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应用文写作

1、应用文写作：①客观需要是应用文写作的起因；②调查研究是应用

文写作的前提；③正确表达是应用文写作的关键；④修改定稿是应用

文写作的终结。

2、应用文写作的客观需要的类型：①行政管理的需要；②处理事务的

需要；③人际交流的需要。④专门业务的需要。

3、应用文调查研究的对象：①事实材料；②政策材料；③情报资料。

4、调查的方法：①普遍调查②非普遍调查。调查的方式：①实地②文

献③问卷④网络检索。

5、应用文的常用模式：①凭——事——断（是应用文中使用频率最高，

最为通用的文本模式，行政公文和事务文书中的计划、总结一般采用

这种文本）；②断——事——析（主要是诉状文书使用的文本）；③事

——析——断（主要是调查报告、经济报告等文体的文本模式）。

6、应用文的语体规律：①社会化；②稳定化；③模式化。

7、文章的表达方式有5种：①说明②描写③议论④抒情⑤叙述。应用

文常用的表达方式有：①说明②议论③叙述。

8、修改应用文要把好4关：①思想②事实③格式④文字，修改时主要

要查：①查写作目的是否准确体现；②查事实、依据、数据是否准确、

精当；③查结构模式是否符合文体规范；④查语体、语言是否得体、

准确；⑤查标点符号是否使用恰当。

9、修改核查的方式：①主动征求领导、专家意见；②召开小型讨论会；

③作者反复自改。

行政公文的写作①②③④⑤⑥⑦

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1、行政公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规

范模式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、行政公文的性质：①政治性②职权性③政策性④传播性。

3、行政公文的作用：①凭证②指导③规范④沟通⑤晓谕。

行政公文有13种：命令、决定、公告、议案、通知、通报、通告、报

告、请示、批复、意见、函、会议纪要。常用的7种：①通知②通告

③报告④请示⑤批复⑥函⑦会议纪要。

4行政公文的特点：①作者的法定性②体式的规范性③功能的权威性。

5、公文要生效的三个明显标志：①必须有法定作者；②必须有机关公

章或经领导人签署；③必须有成文日期。

6、行政公文的组成部分：①文头（发文机关标识、发文字号、秘密等

级、紧急程度、签发人、份号）②行文（标题、主送机关、正文、附

件、发文机关、成文日期、印章）③文尾（主题词、抄送机关、印发

标识）

7、通知：属于下行文，适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不

相隶属机关的公文，传达要求下级机关和需要有关单位周知或者执行

的事项，任免人员。

8、通知的性质：①时效性②执行性③知照性④指导性。

9、通知的种类：①规定性通知②会议通知③印发类通知④转发类通知。

10、通知的写作要求：①针对性强②理由充分③规定具体。

通报

1、通报：下行文，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

具有典型性、时效性、教育性的特点。

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2、通报的种类：①表彰通报②批评通报③情况通报。

3、通报的写作要求：①事实清楚②分析入理③措施得当。

4、叙述事实的6要素：①什么人②什么时间③什么地方④做了什么事

⑤为什么做⑥做以后产生什么结果。

5、通知与通报的不同点：①通知注重执行性，很少议论②通报注重教

育性，有一定议论③通报重在“报”，多用于报道和传播信息，通知重

在“知”且要知之而后行，要求贯彻、执行④通知和通报的事项来源

不同，通报事项所涉及的人和事多在下级，情况也来自下级机关，通

知事项是制发机关根据需要制定，有些事项甚至尚未发生，而是预告

性的通知。

报告

1、报告：是上行文，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上

级机关的询问。报告只向本级机关的直接上级发出。

2、报告的种类：①综合②专题③工作④情况⑤答复。

3、报告的写作要求：①叙述事实，简明扼要②重点突出，中心明确。

请示（特此请示，请指示、以上请示是否妥当，请批复）

1、请示：适用于高上级机关请求指示、批准的呈请性、期复性公文。

是双向性公文。

2、报告和请示的不同之处：①行文目的不同。报告的主要目的是下情

上达，向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，是一种呈报性

公文，不需要上级机关批复；请示的目的是请求上级批准、指示或答

复，是呈请性公文，需要上级批复；②行文时间不同。报告是汇报工

作和反映情况，是在工作结束或告一段落以及情况发生后才能制发；

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请示是请求批准、指示或答复，在工作或活动开