内控、风险、合规、审计关系.pdfVIP

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2019收官之作:冯萌.王凯|企业内控、内审、风险管

理与合规关系辨析——基于一家企业极简发展史的探

讨(转)

一、问题的提出

”当前,在企业内外部环境的共同作用之下,“内控”、“内审”、“风险

管理”和“合规”作为一项管理活动或者作为具体部门,已在各类企业中频

繁出现。与此同时,这些概念的范畴、相互关系以及在企业中如何实践,

业已引发了广泛讨论。

我们认为,对于这些问题的讨论不应脱离企业发展过程中所产生的内

在管理需求,因此我们不妨从一家企业的发展史的视角展开讨论。我们

给这家企业起名为K企业,并且给这家企业安排一位创始人、股东、老

板兼总经理——Z先生,以及其他几位关键角色(按出场先后顺序排列):

A先生——K企业内控部负责人

B先生——K企业内审部负责人

C先生——K企业风险管理部负责人

D女士——K企业合规部负责人

请注意,这只是一个高度简化的示例。

二、K企业的极简发展史

如中国大多数企业一样,K企业也经历了从无到有、从小到大、从简

单到复杂的发展历程,并最终成为一家涉足餐饮、金融等行业的企业集

团。

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第一阶段:K企业创立,Z先生几乎掌控一切

Z先生做快餐餐厅起家,第一家餐厅的收银兼出纳是自己的一位亲

戚,后厨、服务员5-6个,从原料采购、装修、菜单设计都是Z先生自

己负责。甚至厨师忙不过来时,Z先生自己也会去炒两个菜,这些里里

外外都是自己张罗。会计是找的代账公司帮着记账。因为自己菜品有些

特色,而且真材实料,生意一直不错。甚至附近写字间的公司专门在这

里定了员工餐,生意越来越好。

渐渐地,每天客户订餐量巨大,Z先生每天光菜市场都要跑好几次,

发现自己忙不过来了,Z先生意识到目前的管理模式已经不行了。

第二阶段:K企业初具规模,Z先生开始进行分权、明确职责分工、

开始建章立制,Z先生也开始从亲力亲为转向监督评价,系统化企业内

控显现,并建立了专门的内控部门。

K企业生意持续火爆,踌躇满志的Z先生决定扩大经营。Z先生开始

招聘包括采购人员、财务人员在内的专业人员。与此同时,饭店大厨和

核心骨干分别入股,引入外部投资人,在未来一年连续开了三个分店,

为了实现集中管理,Z先生组建了管理总部。

分店建立后,Z先生有了新问题:他发现,老店还好,大家都熟悉。

新店他虽然关注很多,但是经常出错。不是上错菜,就是客户投诉,总

之每天都有新的问题。最让他感到头疼的是,分店的现金流水情况总是

不放心,可是又不知道如何去管。他就派人去其他品牌餐饮店卧底,发

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现这些各个分店出品都差不多,而且新人进入后很快就能上手,原因在

于不论分店数量多少,都在一个统一管理标准下经营运行。

受到触动,Z先生在外部咨询机构的协助下,K企业相关管理制度逐

步建立起来,例如:分店财务管理模块,通过总部集中招募财务经理,

直接对总经理负责,外派到各分店。同时采用收支两条线的方式,收入

及时上交总部,采购资金与费用等再定期拨付;在质量管理方面,组建

了专门的质控部门,编制了标准化的质量管理手册;在信息化方面,K

企业购置了一套小型信息系统并顺利上线。K企业发展到现在,内控作

为一种内在机制,在K企业已逐步建立起来。

管理运作起来后,开始还很顺畅,但是餐饮行业人员流动快,餐饮品

类不断增加,对管理制度进行持续更新改进的要求越来越迫切。但由于

制度管理相关权限(典型权限包括具体制度谁来编制?谁来审批?谁来

宣贯?谁来监督?等)模糊、制度编写标准不统一,管理制度自身越来

越混乱。不仅如此,各部门之间经常会为自己的利益对制度流程发生争

论,甚至吵到总经理办公室,Z先生焦头烂额。

Z先生决定组建专业化的内控部门,并且招募了A先生加盟,成为内

控部门负责人。A先生思维缜密并拥有多年的企业流程管理经验,对于

内控部门工作的开展,A先生提出了如下观点:

1)企业管理制度必须由内控部门来进行统筹,采取统一的分级分类

标准,管理制度的发布/修订/废止必须经过内控部门的审核;

2)内控部门应该充分参与各类制度专业讨论,充分发表专业意见;

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