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电脑标准化管理制度

一、目的

为推动公司信息化建设，提高工作效率，促进资源共享，确保公司计算机网络系统安全运行，特制定电

脑标准化管理制度，对公司的办公电脑、网络设备、网络安全进行规范化管理。

二、定义

责任人：办公设备的使用人或指定的负责人。

管理人：行政人事部IT课。

办公软件：office系列办公软件、操作系统、防病毒软件、工具软件、专业软件等。

办公设备：打印机、传真机、复印机、电话、电脑、交换机、路由器、UPS电源等设备。

三、管理原则和体制

1.管理人根据各部门提出的需求，给确实需要使用计算机办公的人员配备计算机。

2.公司已建立了完整的计算机网络系统。

3.公司的计算机系统建设应综合考虑成本、效率、效果、先进性、适用性。

4.员工入职、离职须填写相应的权限申请和交割单。

四、办公设备管理

1.办公设备由管理人统一选型、请购、验收、管理。

2.涉及重大办公设备（服务器、小型机等）的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保设备的性能，

软硬件的升级，以及维修与售后服务。

3.所有办公设备的管理权均属于管理人，责任人只有办公设备使用权，管理人有权根据实际需要调动

办公设备。

4.责任人对办公设备的配件安全负有主要责任，在发生领用设备和设备退库等操作时请当面查验设备

配置的完整性。

5.办公设备的领用、维修、变更、退库操作必须填写申请单，报领导批准。

6.责任人离职必须归还办公设备或将办公设备交接给其他责任人。

7.严禁任何人撕毁办公设备的上“固定资产标签”。

五、办公设备维修

1.除管理人外，任何人不得随意拆卸、更换办公设备的零配件，如有硬件故障应及时通知管理人处理。

2.管理人在拆卸办公设备时，必须采取必要的防静电措施；在作业完成后或准备离去时，必须将所拆

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卸的办公设备复原；在维修维护过程中，管理人须确认重要资料进行了备份，确保资料不会遗失。

3.办公设备的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁，必须做好设备的防尘保护。

4.责任人长时间离开电脑必须锁定或关机；且电脑应该在五分钟内自动进入待机状态（即省电模式），

以达到节省能源的目的。

5.办公设备应当做到专人负责,任何人在未经责任人允许的情况下，不能擅自使用他人办公设备。

6.责任人必须掌握操作规程，按程序要求规范操作，严禁晃动和搬移设备，不得在设备放置物品；不

得让设备或其它物品压住线材，非工作时间要切断电源。

7.由于责任人违章作业、保管不当、擅自安装或拆卸电脑硬件及外设，造成硬件的损坏或丢失的，其

损失由当事人照价赔偿。

六、办公电脑使用

1．所有办公电脑的操作系统只能是IT课指定操作系统，严禁私自安装操作系统。

2．办公电脑中安装的所有程序只能是常用办公软件（详见办公软件列表）。

3．原则上公司办公电脑不能安装MSN、QQ等即时通讯软件，如果用户确有需要用MSN或QQ和客

户及合作商进行沟通，则必须提出申请方可使用，但严禁使用MSN、QQ在上班时间内聊一些与工

作无关的事。

4．严禁在办公电脑安装任何游戏软件，严禁利用公司资源玩游戏，一经发现将由管理人提请行政人事

部进行处罚。

5．严禁利用公司网络看在线视频、音频、电子小说或下载电影、小说、MP3等操作。

6．严禁责任人私自更改由管理人指定的IP地址等信息。

7．责任人必须严格按规定程序开启和关闭电脑系统。

开机流程：

a)接通电源；

b)打开显示器、打印机等外设；

c)开通电脑主机；