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办公室节约成本的控制

“浪费到处都有，要睁大眼睛去发现。浪费种类繁多，物品的浪费、时间的浪费、空

间的浪费、费用的浪费、劳力的浪费、感情的浪费、制度的浪费。浪费到处都有，浪费绝

不会产生任何利益。

——鹿岛建设

要节约了浪费的成本，必须先找出浪费成本的点，让每一个人都知道，哪些行为、哪

些状态是浪费。我们企业存在的浪费，我想有下例几大类：

1、制造不良浪费；

2、动作不规范浪费；

3、库存浪费；

4、加工本身浪费；

5、信息沟通传达错误浪费；

6、整修不良，退回浪费；

7、未做好整理、整顿浪费；

8、原材料物料的浪费；

9、调运材料浪费；

10、设备未满负荷浪费；

11、工艺不到位的浪费。

有这些浪费现象的存在，导致工作效率低，工作质量差，反映出管理者对生产过程掌

控能力、工作方法不足，未能有效实施管理意志。

办公室的成本节约：

一、节约用电

1、用灯从俭，亮度不影响工作的情况下尽量少开灯，做到人离岗即熄灯的习惯；

2、少用空调，提倡每天少开1小时空调，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，夏

季气温超过31℃时开空调；温度设置不低于26℃；冬季气温低于10℃时可开空调，温

度设置不超过20℃。

3、路灯：厂区路灯天黑开灯，天明熄灯，由保安负责。

4、蒸饭：烧开水尽量做到节约。

5、电脑上班打开，下班关闭。

二、水：不浪费水，发现水龙头漏水及时修复，拖地板搞卫生节约用水，拖地板后的水可

以用来浇花。

三、从我做起，节约每度电每滴水，在巡视时发现漏水现象，灯电扇未关的及时关闭，并

告知相关人员。

四、本办使用纸张，新打印文件，资料尽量用双面打印、复印，讨论稿、草稿纸尽量使用

废纸，同时，逐步提升电脑的使用水平，向“五指（无纸）化办公迈进。

五、有效进行各项培训工作，切实提升全员的工作素养，提升大家的工作能力，从而提高

工效，降低成本。

六、有效进行沟通，按时完成工作，将信息传递错误、不及时的浪费降到最低。

七、做好各自办公室、资料柜、桌面的“5S”，减少资料找的时间浪费。

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财务部成本控制点

1.库房控制和材料管理；合理避税；关注汇率。

2.节约照明空调用电，夏季气温达到30℃时开空调，空调温度不得低于26℃，冬季气温

在低于10℃时开空调，温度不得高于20℃，做到人离办公室随时关灯及关闭空调，提

倡每天少开1小时的空调，在下班前一个小时关闭空调，也是对企业降低成本的一种

手段，由本人负责管理和控制，本人不在由徐莉负责，如果都不在，要交代在办公室

的其他人员做好此项工作。

3.400X40砂轮存在浪费现象，三车间、精铸车间打磨工没有把砂轮磨到最小范围，上次

到车间发现直径30公分的就不使用了，针对这个制定了一个措施并张贴通知，使用到

20-22公分以后凭旧调换，如超过规定标准，仓库将拒绝发货。目前，仓库已开始执行，

效果明显。

4.150#，230#砂轮片也存在浪费，准备制订措施在5月1日开始实行，使用到一定程度

凭旧调换。

5.钢材消耗浪费严重，首先，没有独立库房，任何人都可以进来拿去，准备同倪副总协