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EPC项目工程分包商确定的方式和招投标
管理办法
1.1.2.1分包商确定的方式
采用公司集权式采购模式。由公司总部管础部门根据项目
经理部的需要选择合适的分包商承揽总包项目的分包工程,分
包含同签定后交项目部团队管理。采用这种方式是考虑到公司
掌握着较项目部更为广泛的资源和信息渠道,公司的采购管理
有丰富的经验积累,更为规范和程序化,又有能与承包商建立
长久合作关系的优势。公司集中管理采购能够在更大的市场中
找到性价比最佳的分包价格,有利于公司对项目成本的宏观控
制。
这种模式的不足是,项目团队在对分包商的管理中,存在
对分包商的了解不全面或管理沟通的磨合期长,形成“难管”局
面。通过立良好的管理组织架构和沟通渠道,这个问题应该是
可以避免的。但是,如果在部门利益高于企业整体利益的文化
氛围下,这种方式往往引发项目经理部对总部管理职能部门的
抵触情绪。一旦出现分包商管理失控的情况,追究责任时容易
出现相互推诿扯皮的现象。
1.1.2.2分包商招投标管理
(一)选择分包商的步伐
通过工程分包立项审查并获得批准的工程分包,其选择分
包商的工作应按以下程序进行:
(1)发包方确定选择分包方式;
(2)发包方招标或发布工程分包信息;
(3)发包方选择参加竞标的合格分包商;
(4)分包方投标或竞标;
(5)评审小组评审并推荐中标候选者;
(6)发包方定标;
(7)正式确定中标者的审批。
选择分包商工作由公司工程经济部组织,工程经济部总经
济师卖力。
发包方定标及确定中标者审批
发包方确定选择分包方
发包方招标/发布工程分包
信息
发包方选择合格竞标分
分包商介入投/竞标
评审并推荐候选者
图1.1-1选择分包商程序图
(二)招标方式
目前我国在招投标市场上选择分包商的市场竞争方式主要
有:公开招标、邀请招标、询价招标和议标等。
公开招标和邀请招标:考虑工程项目的专业性和特殊性上
述方式中,主要采用公开招标和邀请招标两种方式,在工程项
目中因服务专业性、合作稳定性要求常以邀请招标作为主要招
标方式。
询价招标:对工程项目工序分包、施工作业分包,通常可
采用询价招标方式,从已报价分包商中选择几个合格要求的分
包商,再根据其报价竞标,从而确定出中标者。
议标:在工期紧,专业性强或涉及失密工程时,可选择在
我公司工程分包施工中信誉和功绩优秀的分包商,通过合同谈
判方式,与分包商分别协商达成协议。
(三)分包商资质
参加竞标的分包商,必须是具备承担工程分包任务的能力、
具备相应的资质条件和信誉良好(称为合格分包商)。为此,
发包方必须对有意参加竞标的分包商进行资质审查。只有获得
合格分包商资格的,方可参加竞标。证明分包商具备相应资质
条件的证明文件应按国家法规和工程所在地政府规章的规定执
行。现行规定必须具备以下证明文件:
(1)企业法人业务执照:由工商行政主管部门颁发、法
定代表人、谋划范围、业务期限、年检(每年3月1日至6月
30日);
(2)法定代表人证明书或法人受权委托书:法定代表人
资格证明书可由工商行政主管部门颁发或分包商出具,应与
《企业法人业务执照》保持一致。法人受权委托书应明确委托
范围、被委托人姓名及身份证号、受权单位印章、法定代表人
签字(签章)、委托期限等项目;
(3)建筑企业资质证书:由住房和城乡扶植主管部门颁
发、主项资质品级、承包工程范围、变更栏、年检记实、有效
期为5年。根据原扶植部建建[2001]82号《建筑业企业资质品
级尺度》划定:施工总承包企业资质品级尺度分为12类,专
业承包企业资质品级尺度分为60类,劳务分包企业资质尺度
分为13类;
(4)安全生产许可证:由住房和城乡建设主管部门颁发,
有效期为3年,企业未取得安全生产许可证的,不得从事生产
活动。企业在安全生产许可证有效期内,严格遵守有关安全生
产的法律法规,未发生死亡事故的,安全生产许可证有效期届
满时,经原安全生产许可证颁发管理机关同意,不再审查,安
全生产
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