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标准化管理实行情况报告
为全面提高公司整体管理水平,促进公司快速、健康发展,公司
根据投资集团标准化管理活动的安排,结合公司实际情况,成立了以
张浩云总经理为组长,郭辉副总经理、张伟副总经理等公司领导为副
组长的标准化管理领导小组,制订了《豫龙公司2023年标准化管理
实行方案》,并于4月23日召开了标准化管理动员大会。
标准化管理实行5个月来,公司领导高度重视,在集团领导的
指导和公司全体员工的积极参与下公司厂容厂貌有了全面改观,
,
工作环境有了显著改善,员工个人素养有了进一步提高,公司整
体呈现干净、整洁的全新面貌。
一、基本管理制度修订完善方面:
公司对照《河南同力水泥股份公司规章制度汇编》,结合公
司制度建立实际情况,对公司现有规章制度进行了系统梳理。新
增、修订如《关联交易决策制度》、《对外担保管理制度》等财务
制度、《市场调研管理制度》、《市场信息管理办法》等系列销售
制度、《生产运营检查分析制度》、《生产调度管理制度》等生产
系列制度、《干部管理办法》、《员工培训进修管理办法》、《员工休
假制度》等各类规章制度30余项。
在注重制度梳理的同时,标准化实行小组更注重制度修订、
增补过程中手续的完善性。一方面,明确了公司一级文献及车间
二级文献的划分及不同的审批手续,另一方面,统一规范了制度
讨论、修订的记录格式和审批、下发流程。使制度制定下发流程
更加规范、明确。
二、现场目视化管理方面:
1、对大门及公司基础设施进行了增设、修缮,公司整体面
貌焕然一新。
自5月份实行标准化管理以来,公司对原破旧道路指标牌进
行了统一更换,更换醒目、可以体现5S管理的道路指标牌22块,
方便了进出厂人员及车辆;在变电站南侧、西侧墙体、余热发电、
中控楼东侧墙体及散装发货广场分别悬挂体现公司2023年整体
工作思绪、理念文化及客户温馨提醒的宣传图板;对车棚进行了
修复、刷漆,并在其南侧悬挂5S宣传图板,使员工处处感受5S
的存在;完毕了全厂重要干道(近3800米)的车道划分和两侧
路沿石、隔离墩刷漆,道路及附属设施通过加固和油漆,显得更
醒目、更美观。厂区内崭新的大门、整洁的路面、规范的标记、
宣传牌,处处洋溢着浓浓的公司文化氛围。
2、对公司卫生区域进行了重新规划,明确责任划分,消除
区域盲点。
在进行5S清扫、清洁的过程中,一些涉及到共同管理但未
明确标记的盲点区域,存在着部门间职责推诿,互相扯皮的现象。
为了杜绝类似事件的发生,标准化管理实行办公室积极实行整
改,组织相关部门进一步生产现场,对卫生区域进行现场划分,
现场确认。对明确责任部门的卫生区域在公告栏中予以张贴,同
时规定相应责任部门将卫生区域责任到人,做到每到一处,便能
知道这一域属于哪个人员负责,消除卫生区域盲点,使公司的每
一寸土地都能做到有人管理、有人负责。
同时,为了做细卫生清扫工作,公司提出了“整洁的岗位自
己发明,快乐的心情大家共享”的警句。并针对后勤部门薄弱环
节、生产车间岗位设备开展了为办公设施、岗位设备“洗脸”活
动,取得了显著的效果。
3、对办公现场及生产现场分别实行了定置管理,使员工增
强节约生产空间、优化生产环境的意识。
制定下发了《办公室定置标准》,对办公室、办公桌、工作椅、
文献柜提出了明拟定置标准,规定各办公室按照定制图实行办公室定
置,通过定置管理,实现了销售楼、中控楼各办公室内部物品摆放整
齐,窗明几净,面貌焕然一新,办公环境明显改观。
对生产现场现场物品堆放、设备标记进行了统一规划和明确
规定。
规定按备品备件按标记位置规范摆放,生产设备按标记标准
规范悬挂,由于受场地限制,仓库及工具架物品的摆放一直是现
场目视管理的薄弱环节,为此,公司组织人员到白云纸业进行参
观学习,重点学习白云纸业在仓库管理和维修工具管理等好的方
面。在参观学习的过程中,充足结识到了公司与在标准化管理做
的好的白云纸业差距在哪,更加明确了我们进行整改学习的方
向。使得公司在现有有限的空间内,实现了物品、物件的规范摆
放。
4、在看板管理上,公司在各个车间主任或工程师设立了产
量、质量、运转率等指标表,使管理人员可以更直观、更明确了
掌握生产、质量及
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