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物品出入管理规定

第一篇:物品出入管理规定

物品出入管理规定

时间:2013-10-1

物品出门:为保证商场售楼部办公区域各公司财物的安全管理,

防止财物流失及出入秩序的有效管理,特制此规定:1.凡从商场范围

内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机

等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。《物品出门单》一

式三联。

物品出门:

为保证公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管

理,特制此规定:

1.凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公

用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。

《物品出门单》一式三联,一联留物业部门留存,一联交携物外出客

户,另一联交保安部存放。由客户出门时交予物业保安人员检查、核

对。物业部门相关负责人须在物品出门单上加盖公章,方可放行,如

公章管理人员未在现场,可由物业部门经理授权人员签字代替,授权

人员签字样本及授权书须在商场物业保安部备案。

2.凡从商场及售楼部范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材

料、办公用品、电脑、复印机等必须到商场物业部办理《物品出门单》

手续,《物品出门单》一式三联,一联留物业部留存,一联交携物外

出客户,另一联交保安部存放,由客户出门时交予物业保安人员检查、

核对。物业部须在《物品出门单》上加盖公章,方可放行,如公章管

理人员未在现场,可由物业部授权人员签字代替,授权人员签字样本

及授权书须在物业保安部备案,大件物品及重要物品保安员有权再次

核对。

3.物品运出商场时,携物人应主动出示《物品出门单》接受值岗

保安员的检查核实。《物品出门单》上所登记的物品与实际运出物品

的数量、种类应保持一致。

4.物品运出后,值岗保安员需及时将《物品出门单》收回,在上

面写明自己的姓名及物品运出商场的时间,并在《门岗值岗记录表》

上进行详细地记录。

5.业户搬运大件物品出入商场时,需听从保安人员指挥,按照指

定路线搬运,并要有专人进行成品防护。

6.搬运完毕后,及时清理检查现场,防止公共设施及成品发生损

坏。如搬运过程中发生意外时,保安人员应及时将时间、当事人姓名、

所在单位及联络方式记录下来,同时报告上级,保安部有权就损坏情

况,要求当事人写明事情经过,并做出相应处理。

7.在非营业办公时间内,大批物品需要出入商场时,应事先知会

物业管理处或保安部,负责物品出入的单位应留有人员值班看护。

8.门岗保安、巡视保安发现租户(不涉及业主)大量搬出家具、

办公设备的,或有搬家公司车辆来为租户搬家的,应将情况立即通知

保安部。门岗暂不放行。保安部须向物业部核实,得到物业部许可后,

门岗才可放行。以防租户逃租。

9.《物品出门单》保安部应保留一年,以备业户查验。

物品进门:

出于管理和安全原因,下列物品运入商场时,需请业户到保安部

开具《物品进/出通知单》:

1.施工单位运入装修材料、工具等;

2.业主运入大批量办公家具;(市消防局不允许未经过消防验

收的装修单元运入家具)

3.业主运入单件过重的物品,如保险柜、大型设备等;(大厦

楼层每平方米设计有规定的承重,须保证运入物品在大厦承重范围以

内)

4.业主运入易燃易爆或有异味的物品,如气瓶、气罐、油漆稀

料等;(须得到保安部许可)

根据公安机关有关管理法规,下列物品不得带入商场:

1.带有政治性、封建迷信、淫秽色彩的非法出版物;

2.带有赌博性质的物品;

3.毒品以及各种危及人类身体健康的违禁麻醉药品;

4.管制刀具、枪械;

5.家犬及其它可能影响业户的动物宠物;

6.其它公安机关明令禁止的违禁物品。

除以上两类物品以外业主运入其它物品只在门岗进行登记,不要

求开具《物品进/出通知单》。

第二篇:物品出入管理规定

物品出入管理规定

1、物品出入应从指定的地点、路线出入,需要时,对地面、墙壁、

电梯等必经场所进行铺垫和保护。

2、物品搬运应由专业人员操作,指定电梯运输,物品过重、高、

长时,应从楼梯运输。

3、货物和运输车辆不得停放在指定场所以外,不能妨碍交通,堵

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