公司会议纪要标准格式_会议纪要_.pdf

公司会议纪要标准格式

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项

等内容的规定性公文，那么公司会议纪要怎么写?下面是小编特地为大

家整理收集的公司会议纪要标准格式，供大家阅读与参考。

公司会议纪要标准格式

公司会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会

议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，

如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪

要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在

XX部门XX座谈会上的发言纪要》。

会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括

起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成

文日期在文末落款(加盖印章)。

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

(1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，

与会人员，基本议程。

(2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常

工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定

事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经

验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

(3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出

的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写

完就结束。

公司会议纪要1

时间：

地点：

人员：全体班组长以上人员(XXX请假休息)

主题：宣布电玻人事及职责

主持：

具体内容：

1.人事任免(详见公司人事任免书)

2.各部门工作职责

A.市场部：

⑴建立市场部管理体制，形成每月的、思路、任务、目标

⑵每月至少召开一次工作例会，总结当月工作、明确下个月的任

务

⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对，确保服务到

位

⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类，及时传

递到公司内各相关部门，并且每月汇总、分析、呈报处理结果

⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意

的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临

客户现场沟通解决，时间从客户提出到现场不得超过2小时，客户投

诉到董事长处视为考评不合格

⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头，组织现场客户服务经

理解决，特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接

和其它市场的开拓由副总经理负责

⑺建立建全各客户服务经理的考核体制，将出勤、现场服务率、

各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户

经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩

⑻强化内勤管理，做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅

速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果，提高做事效率。每月

对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情

况、客户投诉等进行汇总小结、分析，且呈报给各领导

B：质量技术部：

⑴继续完善质量管理体系的实施，确保运行正常有效

⑵明确各客户的产品质量检验标准，组织各部门、全体员工深入

学习、了解，并在实际生产过程中有效控制

⑶内部过程控制的产品标准只有一个，任何时候不放松;特殊情况

必须要有让步放行的手续方可放行，且谁签字谁负责到底

⑷制定产品质量工资考核机制，将合格品、让步放行品、可返工

不合格品以及报废品的工资考核体系

⑸建立建全所有材料入库前的检验制度，针对不合格品分少数不

合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时

或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则，并协同采

购部落实、实施

⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品

质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核

体系，经总经理批准后严格组织实施、执行

⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作，对各

工序的质量检验员确定绩效工资考核体系，责任到人，不同批次产品

可以追究到任何一名质检员

⑻做好每年的ISO9000质量管理体系和3C认证的年审、年检工

作