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公司规章制度下发通知

【篇一：公司管理制度及行政通知发布机制及格式】

公司管理制度及行政通知发布机制及格式

第一章总则

第一条为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相

关同事，

并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件

（包括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。

第二条各部门在颁发文件时，必须根据标准机制及使用标准格式。

同时，各部

门负责人收到文件后，必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属，

文字形式签收交人力行政部存档并提供充分解释说明及督导员工落

实执行。各部门负责人必须妥善保存文件副本以备日后查阅。

第二章管理制度发布机制格式

第三条适用范围：

公司管理政策、制度及部门管理制度(包括工作流程及各类行政公文

等)。

第四条签发人员：

1.公司制度由总经理、部门负责人或经授权的人员签发；2.部门管

理制度由部门负责人签发；

3.涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门负责人签发，但需

得到总经理审批后才可签发；

4.相关政策、制度经签发后，由负责撰写的部门负责人统一发布，

同

时报人力行政部存档备案。

5.特定限制：有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。签发人员

必

须是总经理。

第五条发布流程：

公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式1.标准格式见附

件2.文件编号发式

编号方式：xx/xx/xxx/xxx

所在地区（英文代码）/文件类别（英文代码）/签发部门(代码)/序

号

例子：公司于昆明发布编号为002的公司制度编号：

hm/gp/add/002?所在地区：昆明（hm）;

?文件类别：公司制度（gp）；部门制度（dp）?部门缩写：

?文件经签发后，由文件制定部门负责人统一发布，原件电子版交人

力行政部存档。对需督办的文件，由文件制定部门负责人指定人员

进行派发至相关部门并要求在《文件签阅表》上签收。

第六条公司管理政策及制度修订流程

1.如遇公司的运营或组织结构发生重大调整，人力行政部或相关部

门

及时对不适用的管理政策、制度等文件进行修订。修订后的公司管

理政策、制度按照以上程序发布更改信息。更新通告内应注明新颁

布及替代的文件主题、编号、生效日期等信息。

2.公司欢迎员工就管理政策、制度发表有建设性的意见，如员工有

任

何建议或方案，可书面提交至人力行政部负责人。

第三章内部通告

第七条适用范围：

用于发布公司公告、通知，部门通知，或用作颁布公司相关管理制

度、

规范或重要事项。第八条签发人员：

1.用于颁布在公司范围内执行的通知、公告，由总经理或总经理授

权

人员签发；

2.用于颁布个别部门制度或事项的通告，由部门负责人签发；

第九条发布流程：

1.内部通告发布必须使用标准格式，见附件；2.文件编号方式：

?编号方式：xxx/xx/xx/xx

签发部门(英文代码)/签发人名称缩写/年份/序号?例子：总裁办王国

林2009年于发布编号为003号内部通告

编号：edo/glwang/09/003

?文件签发后，原件交存人力行政部统一存档

【篇二：关于下发《公司各部门工作职责》的通知】

xxx农产品有限公司文件

xxx总字（2011）第0415号

关于下发《公司各部门工作职责》的通知

各部门：

《公司各部门工作职责》几经征求意见充实完善，已经总经理核准，

现予颁布，从2011年4月1日开始执行，实际执行中遇到什么问题

请及时向行政办公室反映。

各部门要明确自己的工作职责，承担工作责任，制定相关的规章制

度和绩效考核方案。行政办公室将出台各部门（岗位）的绩效考核

标准，同时引入工作过失问责追究办法，以保证各部门工作职责的

贯彻落实，完善企业管理系统，增强团队合作力度和执行力度。

本《工作职责》由行政办公室负责解释。

惠州市xxx农产品有限公司

2011年4月20日

主题词：职责、通知。

抄报：xxx总经理、xxx助理、xxx副总、xxx副总

生产部工作职责

（试行）

生产部是公司负责各生产基地(农场)生产工作的综合职能部门,担负

生产工作计划、协调、指导和服务工作。也是代表公司履行土地管

理，生产资料管理，动植物检疫等行政管理的职能部门，其主要职

责：

一、负责各农场的管理工