企业档案管理系统建设的研究.docx

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企业档案管理系统建设的研究

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摘要：科学技术的进步推进了我国互联网技术和计算机技术的发展，而且当前的信息技术已经应用在我国的各个行业中。企业档案管理是企业发展的基础，在进行企业档案管理时也要加大对信息技术的应用。在企业内部建立完善的企业档案管理系统能够大幅度降低工作人员的劳动强度，又能提升企业档案管理的科学化，增强工作效率，对于企业的经济管理以及企业经营发展均具有重要意义。因此对于当前的企业档案管理系统建设需要不断加大信息技术的引用，让档案管理信息系统更好的为企业服务。基于此，本文针对企业档案管理系统的建设进行分析，仅供参考。

关键词：企业；档案管理；建设；研究

中图分类号：G270文献标识码：A

1引言

企业档案是企业发展的基础，能够为企业进步奠定良好的基础，通过企业档案管理系统建设能够实现企业办公自动化，满足当前的企业发展需求，同时节省工作人员的时间，创造更大的经济价值。而且通过完善的档案管理系统建设，让企业内部的工作人员工作模式发生巨大改善。所以说，在企业内部建立档案信息系统有效实现档案管理水平，也是企业经营发展的重要依据。

2企业档案管理系统建设的目标

首先，在企业档案管理中建立完善的档案管理系统能够实现企业中档案管理的一体化。利用创建的档案管理平台实现企业中资源的一体化管理，加大对互联网技术的应用，推进了档案管理的科学化和信息化，有效实现企业内部资源共享。其次，通过档案管理系统建设实现了企业内部办公自动化，让企业管理系统与办公软件、工程管理系统、身份认证等系统实现统一，加快了档案管理建设的全集成。通过与其他工作内容之间的联系，有效推进了企业档案管理的电子文档建设，实时接收以及实时发送，更加快速的完成了对档案和资料的应用，推进档案一体化和文件全生命周期管理。然后，通过档案管理系统建设实现档案工作和相关数据的全局化掌控。利用建立的档案管理系统，实现对档案的收集整理、查阅和利用，所有业务均保持信息化管理模式，通过系统建设实现了对上下级档案管理业务的监督，另外通过统一平台可以有效实现统一的档案工作管理制度落实，方便工作人员进行档案和信息分析。另外通过对相关系统的维护，保障了档案管理的安全。最后，通过企业档案管理系统建设，实现与企业内部其他资源的覆盖。通常情况下，企业内部的档案主要包含文件档案、工程档案、财务档案、人事档案等，通过档案信息系统建设不仅包括原有的传统型档案资料，还进一步扩大到图像文件、视频文件、音频文件等，让档案管理范围更广，实现了企业档案管理范围的全覆盖。

3设计原则

3.1先进性

企业档案管理系统在进行设计时需要以国内外的先进技术为基础，引入先进的理念和知识，实现对系统的设计有效确保系统设计架构的科学性。在实际的档案管理系统建设时，加大对全文检索、工作流技术的整合，有效实现系统建设满足当前的档案管理需求。

3.2安全性

企业档案管理系统的安全管理主要包含访问安全、程序安全、功能安全和数据安全等四方面。访问安全就是说限制系统访问权限，根据档案内容合理设定访问次数，访问时间等。程序安全主要是严格控制程序资源的访问。档案管理系统的功能安全性需要从系统的操作方面入手，严格控制系统中档案资料的文件大小以及上传权限。数据安全需要准确掌控系统中的数据传输和数据存储安全，并应用科学化的数据管理系统实现系统安全管理。

3.3扩展性

档案管理系统建设中的扩展性主要是依据系统的低成本、可维护和高性能等诸多因素的整合而成。档案管理系统的可扩展性主要体现在系统应用性能的提升，需要更加注重系统的水平扩展。在进行档案管理系统的设计时，需要为系统预留足够的升级空间，并加大对系统扩展的开放，确保系统中的数据和业务等可根据实际需求进行拓展。

4体系架构

4.1技术架构

在档案管理系统建设时，系统的技术架构可以从五方面进行分析。第一，展现层。在展现层中，系统设计的相关代码可以重复利用，可以在不进行系统功能的调整时展现更多的图形和页面。档案管理系统存在一定的协调性，无论是系统的开发人员还是使用人员可以独立进行，并且不会对系统的核心功能造成影响。另外系统的处理功能和显示功能可以分开设置，不需要再进行逻辑功能的编写。第二，应用层。应用层主要是展现档案管理系统的实际功能，主要包括档案管理工作中的档案登记保存使用，访问，权限控制和系统维护等功能。系统建设中的流程控制着系统的整个业务流程，需要按照相应的顺序进行系统设置。第三，服务层。在进行服务层的构建时，可以为档案管理系统提供面向服务的开发工具集。第四，逻辑层。逻辑层是数据层和应用层之间的纽带，主要起到数据的承上启下作用。逻辑层主要任务是确保制定的系统按照相应的流程和规则执行档案管理。第五，数据层。数