计划经营部岗位职责.doc

计划经营部岗位职责

计划经营部部门职责：

1．计划经营部在院长的指导下开展工作，是市政院内部计划经营管理和对外经营活动的管理部门。

2．协助院长、经营副院长开展计划、经营、投标、合同管理和统计管理工作。

3．协助生产副院长开展生产调度管理工作，监督计划的实施情况。

4．协助院长开展财务及成本分析工作。

5．负责经营相关的基础资料的收集、汇总及整理工作，完成各类经营指标的统计及上报工作。

6．完成领导交办的其它事务。

计划经营部部长：

主持计划经营部全面工作；

协助院长及院领导班子开展经营工作，协助院长及经营副院长开展合同谈判、签订工作；

协助生产副院长开展计划、调度工作，负责计划的实施与监督；

负责与集团公司计划经营部的对接，协助经营副院长完成集团公司计划经营部交办的工作；

协助经营副院长对外业务联系，积极开拓业务渠道，扩展业务市场；

收集市场信息，掌握市场动态，深入调查研究，为市政院经营决策提供依据；

负责监督合同的实施和管理；

负责向集团公司上报月报的工作；

完成市政院院领导交办的其它工作。

计划经营部副部长：

协助计划经营部部长开展工作，完成其交办的工作；

协助部长开展经营工作，协助部长开展合同谈判、签订工作；

协助部长开展计划、调度工作，负责计划的实施与监督；

协助部长收集市场信息，掌握市场动态，深入调查研究，为市政院经营决策提供依据；

协助部长组织市政院设计投标工作；

负责市政院月报编制工作；

负责市政院财务及成本分析工作；

负责市政院礼品采购管理工作；

完成市政院院领导交办的其它工作。

职员：

负责人事、劳资管理；

负责市政院合同管理工作（拟定、办理、归档）；

负责市政院投标工作中的商务标编制工作；

完成上级领导交办的各项工作

计划经营部组织机构和人员编制

计划经营部副部长：刘淼（代）

职责：1．主持计划经营部日常工作；

2．负责计划、经营、投标、合同管理和统计工作；

3．协助生产副院长做好生产调度的计划、实施，并进行监管；

4．参加生产例会、经营例会，负责会议记录；

5．市政院内部及集团公司月报的整理、上报工作。

计划经营部副部长：朱凤玲

职责：1．负责财务管理和成本市政院年度成本分析及预算工作；

2．重大节假日的礼品采购和管理工作；

3．参加院里开展的稽查工作。

职员：李琳

职责：1。负责人事、劳资管理；

2．合同拟定、办理；

3．负责投标工作中的商务标管理工作。

职员：王月

1．负责合同拟定、办理、归档管理；

2．负责投标工作中的商务标工作；

3．协助部长开展市政院计划、统计工作；

4．负责行政文秘工作。

业务建设内容

编制备用金管理制度

编制礼品采购、管理制度

市政院经营月报编制办法

制定计划调度单

项目登记管理制度（结合计划、调度、实施、监督）

合同管理办法

投标管理办法

投标文件的存档和管理

投标文件中商务标素材（人员、人员业绩、企业业绩、获奖情况）的收集、整理、更新、归档

加强统计管理，设立以下台账：

合同签订台账

承接项目台账（按照咨询、设计、勘察分类）

收发文件登记台账（设计文件的发放）合同管理制度

1范围

本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；

本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。

2规范性引用

《中华人民共和国合同法》

《龙腾公司合同管理办法》

3定义、符号、缩略语

无

4职责

4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。

4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。

4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。

4.5合同管理部门履行以下职责：

4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；

4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；

4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；

4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；

4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；

4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；

4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作