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用Excel做数据分析-直方图

用E某cel做数据分析——直方图

使用E某cel自带的数据分析功能可以完成很多专业软件才有的数据

统计、分析，这其中包括：直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、

抽样与动态模拟、总体均值判断，均值推断、线性、非线性回归、多元回

归分析、时间序列等内容。下面将对以上功能逐一作使用介绍，方便各位

普通读者和相关专业人员参考使用。

注：本功能需要使用E某cel扩展功能，如果您的E某cel尚未安装

数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析

数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选

项。

某班级期中考试进行后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和

累计频数表的直方图以供分析。

以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新

的表格，再以此表格为基础建立数据统计直方图。使用E某cel中的“数

据分析”功能可以直接完成此任务。操作步骤

1.打开原始数据表格，制作本实例的原始数据要求单列，确认数据的

范围。本实例为化学成绩，故数据范围确定为0-100。

2.在右侧输入数据接受序列。所谓“数据接受序列”，就是分段统计

的数据间隔，该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。这些值

应当按升序排列。在本实例中，就是以多少分数段作为统计的单元。可采

用拖动的方法生成，也可以按照需要自行设置。本实例采用10分一个分

数统计单元。

3.选择“工具”-“数据分析”-“直方图”后，出现属性设置框，依

次选择：

输入区域：原始数据区域;接受区域：数据接受序列;

如果选择“输出区域”，则新对象直接插入当前表格中;若选择“累

计百分率”，则会在直方图上叠加累计频率曲线;

4.输入完毕后，则可立即生成相应的直方图，这张图还需要比较大的

调整。

主要是：

横纵坐标的标题、柱型图的间隔以及各种数据的字体、字号等等。

为了达到柱型图之间无缝的紧密排列，需要将“数据系列格式”中的

“选项”中“分类间距”调整为“0”。其余细节，请双击要调整的对象

按照常规方法进行调整，这里不再赘述。

调整后的直方图参考如下

数据透视表和数据透视图

1建立数据透视表（图）的目的

数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角

度对数据进行分类汇兑。

首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必

要。记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其

中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立

数据透视表（图）。例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性

别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职

时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记

录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现

出来。2创建数据透视表

⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击\数据\〃\数

据透视表和图表报告\。⑵\数据透视表和数据透视图向导－3步骤1\对话

框上，单击\下一步\（选用默认选项，“MicrooftE某cel数据清单或数

据库”）。

⑶在\数据透视表和数据透视图向导－3步骤2\对话框上，“选定区

域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击\下一步\。

⑷在\数据透视表和数据透视图向导－3步骤3\对话框上，选用默认

选项：\新建工作表\，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可

以保证原始数据的安全以及可利用性。单击\完成\后，一张新工作表－

“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧

3设置数据表中数据的关系

3.1数据表上，几个区域的设定方法

1、“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横

向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“所

在部门”字段拖至此处。

2、“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵

向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

拖至此处的字段是计数的“依据”。例如，将“性别”字段拖至此处，

计数的依据就是“男”和“女”两项。

3、“