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专业档案归档服务

合同编号：__________

合同签订日期：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要对专业档案进行归档，并鉴于乙方具备专业的档案归档服务能力和经验，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经充分协商，就甲方专业档案归档事宜达成如下协议：

一、归档范围及内容

（1）甲方成立以来产生的所有纸质档案；

（2）甲方成立以来产生的所有电子档案；

（3）甲方成立以来产生的所有声像档案；

（4）其他甲方认为需要归档的档案。

1.2乙方负责对甲方的档案进行整理、分类、编号、登记、保管、查询等服务。

二、归档期限

2.1甲方应按照约定的时间节点向乙方提交需要归档的档案，具体提交时间节点如下：

（1）档案产生后，应在产生后的30日内提交给乙方；

（2）已有的档案，应在合同签订后的90日内提交给乙方。

2.2乙方应在收到甲方提交的档案后的45日内完成归档工作。

三、归档费用

3.1乙方向甲方提供专业档案归档服务，费用为人民币【】元整（大写：【】元整），甲方应在合同签订后的3日内向乙方支付服务费用。

3.2甲方如需乙方提供超出合同约定的服务，应向乙方支付额外费用，具体费用双方另行协商确定。

四、保密条款

4.1乙方应对在归档过程中了解到的甲方商业秘密、个人隐私等敏感信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2乙方应按照甲方的要求采取必要的安全措施，确保档案的安全、完整和可用。

五、违约责任

5.1甲方未按照约定的时间节点提交档案的，应向乙方支付违约金，违约金为归档费用的10%。

5.2乙方未按照约定的时间节点完成归档工作的，应向甲方支付违约金，违约金为归档费用的10%。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年，自合同生效之日起计算。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

甲方代表（或授权代表）：__________

乙方代表：__________

签订日期：【】年【】月【】日

一、附件列表：

1.甲方专业档案清单

2.乙方归档服务方案

3.归档费用明细表

4.保密协议

5.归档时间表

6.乙方提供的归档成果清单

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定的时间节点提交档案，视为违约。

2.乙方未按照约定的时间节点完成归档工作，视为违约。

3.乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私，视为违约。

4.乙方未采取必要的安全措施导致档案损失，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.专业档案：指甲方在业务活动中产生的具有保存价值的文件、资料、照片、录音、录像等。

2.归档：指将分散的档案资料进行整理、分类、编号、登记、保管、查询等工作过程。

3.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应向另一方支付的赔偿金。

4.保密协议：指双方约定对在合同履行过程中获取的对方信息予以保密的协议。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案提交不齐全：甲方应确保提交给乙方的档案完整、准确，如有缺失，应及时补充。

2.档案归档进度缓慢：双方应加强沟通，确保归档工作按计划进行。

3.档案泄露：乙方应采取严格的保密措施，防止档案泄露。

4.档案损坏：乙方应定期检查档案，确保档案安全，如有损坏，应及时修复。

五、所有应用场景：

1.企业档案管理：企业将产生的各类档案提交给专业机构进行归档，以便于保存和查询。

2.政府机关档案归档：政府机关将产生的档案提交给专业机构进行归档，提高档案管理水平。

3.事业单位档案归档：事业单位将产生的档案提交给专业机构进行归档，确保档案的安全、完整。

4.个人档案归档：个人将产生的具有保存价值的档案提交给专业机构进行归档，便于长期保存和查询。