大型会议执行活动倒推时间安排.docx

大型会议执行活动倒推时间安排

截至时间

具体落实事项

8月12日

与主办方开票结算

8月10日

会议总结完成、会议结算清单确定

8月7日

会议材料汇总上传

8月5-6日

会场各项就位，大巴安排、会议签到、嘉宾接待、礼仪引导

8月4日

大会彩排（含礼仪）、嘉宾接待、住宿餐饮车辆安排、领导座次安排

8月4日

会场设备搭建，桌椅摆放，外场布展，设备调试，物料摆放，网络确认

8月2日

大会物料清点到位、大会材料装袋、现场执行脚本终稿确认

7月31日

餐饮、住宿、车辆接待方案确定落实

嘉宾桌签打印、纸质物料印制

内场布展物料清点补充

7月21日

内场布展物料安排制作

7月15日

会议手册定稿印刷（5天工期）

会议奖杯、奖牌准备（4天工期）

大会车辆安排方案初稿

大会酒店、餐饮安排方案精细化

6月29日

设备团队实地勘察会场情况，确定电源及入场准备手续

6月27日

会议外场布置物料安排制作

礼仪人员确定（含服装）

参会手册初稿完成

6月25日

会议手提袋、定制礼品、笔记本制作（预留15天周期）

舞美设备清单确定

大会延伸物料、舞美设计、会场布置、外场布展设计方案定稿完成

6月20日

会议手册材料收集整理

大会议程脚本方案初稿

大会延伸物料、舞美设计、会场布置、外场布展设计方案二稿完成

6月18日

编制大会完整方案ppt

大会延伸物料、舞美设计、会场布置、外场布展设计方案初稿完成

6月12日

大