大型千人会议活动报到流程.docx

千人大型会议

报到组工作流程

大会前期

一．31轻会后台导出报名数据；

二．整理报名数据，及时统计参会报名人数；

三．对数据中填写信息不准确的，以及其他需要电话沟通的，进行电话通知（例如住宿需求、确认参会等），并汇总成最终名单数据；

四．线上提前缴费的情况及时和客户核对确认，并在表单中备注清楚；

五．最终名单数据给到客户确认，重要领导和嘉宾未在后台注册登记的是否需要加上来，查缺补漏并最终编号。

六．代表证、嘉宾证、工作证提前装好并按编号排序整理；

七．会议资料装袋（按需提供，例如会议手册、伴手礼、本子、笔）

八．报到前一晚，将最终名单数据按需求拆分成：

。签到表（姓名、电话、单位、签名）

。住宿登记表（编号、姓名、电话、单位、住宿需求）

。查询表（编号、姓名、单位、电话、缴费情况、开票信息）。电子总表

物料准备

签到处准备物料

签到处准备物料

序号

品项

数量

备注

1

签字笔

20支

2

装订机

3台

含装订子

3

pos机

2台

含电源线

4

分房通知单

1打

5

发票填写单

1打

6

打印机

1台

含电源线、数据线

7

A4纸

1包

8

粉纸

1包

9

笔记本电脑

3台

10

便签纸

1打

11

热敏纸

1打

12

台卡

4个

报到处、缴费处、住宿登记、资料领取

13

剪刀

1把

14

排线插

2大一小

15

收款收据

10本

17

签到表

1本

18

住