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单独公司来负责集团统一采购的模式

单独公司来负责集团统一采购的模式

(2010-08-1911:36:03)

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杂谈

集团需要选择集中采购的模式，规模较小的企业采购品种相对单一、采购量较小，供应商较少因而无所谓集中采购。但当一个企业发展规模越来越大，子分公司越来越多，采购品种与采购量越来越大，供应商渠道越来越广时，建立适合自身企业的集中采购模式的时机就已成熟且显得重要。

集团公司统一集中的采购模式很多，有的通过在各个子分公司设立独立的采购部门进行采购，同时建立相对统一的采购制度与采购流程来保证采购的科学合理；有的在总部设立唯一的一个采购部，采取统购分供的模式；还有的公司通过设立独立的公司来完成集团的采购，可以说每种方式都有自已的优缺点，但它们都要达到以下三个基本目的：一、保证集团生产经营所需物资的及时正常供应；二、降低采购成本，满足竞争需要；三、建立长期稳定的供应商渠道。下面笔者就设立单独公司来负责集团统一采购的模式阐述如下。

一、公司性质

1、“公司”为独立核算，自负盈亏，独立法人的商贸有限责任公司。

2、“公司”股东由集团公司及其一下属子公司组成。

3、“公司”申请为增值税一般纳税人。

4、“公司”主要职能为集团所属公司开展集中采购。

二、设立公司目的

1、?集中采购资源，降低采购成本，增加产品市场竞争力；

2、?商贸公司与集团所属各子公司采购部相互制约，增加透明度；

3、?建立采购信息库；

4、?免增企业所得税一年，为集团各子公司之间转嫁部分利润搭建平台；

5、?为集团公司建立大物流，最终实现对外部供货打下坚实基础。

三、采购基本原则

1、严格执行询议价程序

凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在3000元以上，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

2、合同会签制度

采购合同采用相关部门相关人员会签制度。??????????????????????

3、职责分离

采购人员不得参与物资的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

4、最低价搜寻原则

采购人员随时搜集市场价格信息，为建立供应商信息档案库提供第一手资料，了解市场最新动态及各地区最低价格，为实现最优化采购提供基础保证。

5、?招标采购制度

凡大宗或经常使用的材料，如原、辅、包装材料、零星且繁杂的物资、办公用品、等都应通过询议价或招标的形式，定出一段时间内（一年或半年或一季度）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。

对于价格随市场变化较快的材料，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。

6、加强审计监督制度。???????????????????????

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四、主要部门设立及其职责

1、?计划部

（1）?开展市场调研，收集市场信息，建立价格库；

（2）?接受委托采购，制定采购计划；

（3）?合同管理；

（4）?供应商基础资料管理。

2、?采购部

（1）?供应商管理；

（2）?组织采购招标工作；

（3）?签订采购合同。

3、?仓储部

（1）?制定各种材料的质量检查标准；

（2）?开展入库检查及入库工作；

（3）?定期对库存材料进行盘点；

（4）?发货工作；

（5）?定期对库存材料的质量进行分析并报告；

（6）?确定对各种材料安全库存的分析。

4、?运输部

（1）?负责与运输公司的一切联络；

（2）?负责采购货物到达仓库前的运输、装卸。

五、基本流程

1、采购申请

1）?集团各子公司为采购主体。各子公司按照销售计划，制定生产计划，最后形成采购计划；

2）?凡商贸公司经营的物资，各子公司必须向商贸公司采购，商贸公司不经营的物资，各子公司可以自行采购；

3）?商贸公司必须建立供应商价格库（一）（通过各种渠道收集有关拟采购商品的供应商、价格等信息资源）；同时根据供应商价格库、及年初招标、谈判情况建立商贸公司自己的价格库（二）；制定经营物资名录和价格表，每周公布一次，价格变动幅度比较大的物资，可一天公布一次价格表。价格公布在集团公司局域网上，以便各单位查阅；各子公司向商贸公司送达《物资采购清单》，并标明最高价格；

4）?商贸公司计划部收到《物资采购清单》后在???时间之内决定能否供货，如果能够供货，双方签订合同；如果不能供货，在《物资采购清单》上注明不能，发回申请采购的公司。

5）?收到退回的《物资采购清单》，各子公司可以自行采购。

2、采购计划

1）商贸公司计划部收到各子公司《物资采购清单》后，汇总制定采购计划；

2）采购计划发到采购部由采购部