厂房搬迁通知样板.pdf

厂房搬迁通知样板

尊敬的新老客户、供应商朋友们：

感谢一直以来对我司的大力支持与厚爱，让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需

求，公司现扩大生产规模，自201X年XX月XX日起生产厂区搬迁至：深圳市龙华新区XXX

工业区XXX1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米，毗邻梅观高速观澜出口，环境优

雅，交通方便，更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。

如因公司的搬迁给您带来不便，我们深表歉意。搬迁后公司生产厂区的联系方式保持

不变，希望各位继续关心和支持我们的工作。

特此通知。

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201X年XX月XX日

尊敬的客户及各位合作伙伴：

您好！

承蒙您长期以来给予的`关注、支持与惠顾，在此，我们上海喜创信息技术有限公司

条码科技应用事业部全体成员谨表示忠心的感谢。

为了更加适应市场的发展，向各位尊敬的客户提供更加优质、高效的服务，我公司条

码科技应用事业部，从201X年XX月XX日起正式在新办公地点办公。

新办公地址：上海市XXX高科技园区XXX室

邮编：000000

办公电话：021-88888888

给您带来任何不便，我们谨表示忠心的歉意。

我们将以此次搬迁为一个新的起点，竭诚为各位尊敬的客户提供更加满意的服务，并

忠心期待您继续给予关注、支持与惠顾。

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201X年XX月XX日

各部门：

为便于统一管理，提升公司整体对外形象，同时给员工提供一个舒适的工作环境，

公司定于-月-日搬迁至某园区，为保证公司整体搬迁工作有序、顺利进行，特将相关事项

通知如下，请全体员工积极、全力地配合搬迁事宜：

一、搬迁时间：201X年XX月XX日-201X年XX月XX日XX天。

二、新办公地址：***

三、成立搬迁工作小组：

组长：周**负责搬迁工作的总体安排组员：张某李某各部门负责人总体协调：

行政部四、搬迁前期准备工作

1、各部门经理对照平面图对新办公室的布局做到心中有数，合理安排部门员工的座

位，以便搬迁时，物品一步摆放到位；（此项工作于搬迁前两天前完成）

2、整理、装箱：

★行政部负责提供打包纸箱；

★各部门提前清理各类办公用品，电脑设备，员工负责各自办公用电脑的拆卸、主

机装箱编号，液晶显示器由员工自行打包严实编号；机器设备的运送由部门负责人安排至

人统一看护运送；

★各部门使用的存放于柜子的文件资料，由各部门自行打包编号，清空文件柜；

★展厅设备的打包搬运由刘栋负责；

★前台公共区域办公设备（打印机、传真机、饮水机、白板等）由行政部负责整理；

★各类物品整理装箱完毕后封口，标注部门、姓名、物品种类及装箱号等。贵重、

易碎物品应特别作出注明。

★各部门拟搬物品集中放置，将物品箱（件）数列清单（附表1），一式两份，便于

运送时清点核对，同时报备行政部（此项工作于月日前完成）装箱封口标准:

备注：1/15表示市场部共有15箱，此为第1箱。

四、搬迁实施：

1、工作安排：

2、要求及注意事项：

★行政部拟定安排搬家公司各车辆的物品搬运，各部门安排一个人进行跟车。由于

搬迁时间就一天，请各部门积极配合。

搬迁顺序表（张某调配）：

第一车：拆好的办公桌及部分办公椅;

第二车：文件柜（预估两车）

第四车：领导办公室物品；

第五车：展厅（单独搬一车）；

第六车：会议桌及公用办公家具；

备注：在运送物品间隙，工人拆物流仓库货架，拆完就运，运过去之后工人利用运送

间隙装货架。物流仓库单独搬运，不与其他物品一起搬！！！！

第七车：电脑、电子设备、文件资料；

第八车：空调及后续收尾工作。

★各部门安排一人负责本部门物品的装车，贵重、易碎物品应予以特别提示，妥善

放置；每车安排一人押车；物品运至天堂软件园新办公楼后，各部门应有专人接应，清点，

确保本部门物品的数量、完好，并统一放置指定存放点。

★因各办公室的办公桌椅安装时间在物品搬运之后，各部门物品运至新办公地点后

集中存放，暂不拆封。

★搬迁完毕后，各部门负责检查原办公室内是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜

中是否清空