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工程部文件归档流程

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

一、服务内容

1.1乙方应向甲方提供工程部文件归档的相关资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、工程变更单、验收报告等。

1.2甲方根据乙方提供的资料，按照归档要求进行整理、分类、编号，并建立索引目录。

1.3甲方负责对归档文件进行定期检查、维护，确保文件完整、安全、可追溯。

二、服务期限

2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.2乙方应在协议有效期内完成文件归档工作。

三、服务费用

3.1甲方提供的工程部文件归档流程服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。

3.2乙方应在协议签订后____个工作日内支付服务费用。

四、保密条款

4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

4.2乙方应对甲方提供的归档文件保密，不得泄露给第三方，不得用于任何商业用途。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.工程部文件归档流程指南

2.文件分类和编号标准

3.文件归档申请表

4.文件归档清单

5.文件归档索引目录

6.文件归档交接记录表

7.文件归档维护检查记录表

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间完成文件归档工作。

2.甲方未按照约定要求整理、分类、编号文件。

3.甲方未按照约定进行定期检查、维护归档文件。

4.乙方未按照约定时间支付服务费用。

5.乙方泄露甲方提供的归档文件给第三方。

6.乙方未按照约定使用归档文件，用于商业用途。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指提供工程部文件归档流程服务的合同方。

2.乙方：指接受甲方提供的工程部文件归档流程服务的合同方。

3.服务内容：指甲方根据乙方提供的资料，进行文件整理、分类、编号等工作。

4.服务期限：指本协议的有效期，自双方签字盖章之日起生效，有效期为一定年限。

5.服务费用：指乙方应向甲方支付的工程部文件归档流程服务费用。

6.保密条款：指双方对协议内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

7.违约行为：指任何一方违反协议约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按照约定时间完成文件归档工作。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，协商延期完成，并根据实际情况调整归档计划。

2.问题：甲方未按照约定要求整理、分类、编号文件。

解决办法：乙方应及时指出甲方的错误，并要求甲方按照约定要求进行整理、分类、编号。

3.问题：甲方未按照约定进行定期检查、维护归档文件。

解决办法：乙方应及时提醒甲方进行定期检查、维护，确保文件完整、安全、可追溯。

4.问题：乙方未按照约定时间支付服务费用。

解决办法：甲方应及时提醒乙方支付服务费用，如乙方仍不支付，甲方有权终止提供服务。

5.问题：乙方泄露甲方提供的归档文件给第三方。

解决办法：甲方应及时采取措施保护自己的权益，并要求乙方承担违约责任。

6.问题：乙方未按照约定使用归档文件，用于商业用途。

解决办法：甲方应及时制止乙方的违约行为，并要求乙方停止使用归档文件进行商业用途。

五、所有应用场景：

1.建筑工程公司对项目文件进行归档管理。

2.设计公司对设计文件进行归档管理。

3.企事业单位对内部文件进行归档管理。

4.政府部门对行政文件进行归档管理。

5.任何需要对文件进行归档管理的场景。