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股份

供应商评估考核程序

目标。

对供给商进行评定考评和选择，以期寻求最好供给商。

确保供给商含有提供满足本企业要求要求物料能力，促进本企业产品质量得到稳定和提升。

降低采购成本，提升产品竞争力。

适用范围。

适适用于向本企业提供产品（外购、外协）及服务供给商评定考评及选择。

职责。

采购计划员：负责进行物料ABC分类。

配套管理小组：负责供给商资料信息搜集、供给商评定选择、供货价格谈判、采购协议判定和供给商考评全过程工作。

程序关键点：

物料分类：

由采购计划员将物料根据采购金额比重（也能够参考技术水平）分为ABC三类。

物料资料统计：将每一物料上十二个月使用量、单价、金额汇总后输入计算机EXCEL表。

按物料采购金额大小次序进行排列，并计算出其金额占物料总金额百分比。

按金额大小次序计算每一个物料累计百分比。

依据累计百分比进行ABC分类。

A类物料，占物料种类10%左右，金额占总金额65%左右。

B类物料，占物料种类25%左右，金额占总金额25%左右。

C类物料，占物料种类65%左右，金额占总金额10%左右。

成立配套管理小组：配套管理小组组员包含采购人员、技术工艺人员、检验人员和相关主管，和供给商议价或组织竞价由配套管理小组实施。

A类物料由总经理或常务副总任组长并负责率领相关副总进行议价。

B类物料由采供副总任组长并负责率领相关部门经理进行议价。

C类物料由相关采购部门经理任组长并负责率领相关人员进行议价，非总经理兼任配套管理小组组长应得到替换总经理签定采购协议授权。

在特殊情况下，高一级配套管理小组能够向低一级配套管理小组授权进行谈判。

供给商资料搜集及初评：由相关采购员参考产品试制过程中选择供给商和过去采购统计搜集相关供给商资料，并填写《供给商资料表》，通常情况需选择五家以上供给商进行比价和初步议价。

索样或试作：经初评合格后，由采购员通知供给商送样或开立试作《采购定单》，呈报配套管理小组组长同意后，通知送样或试作，方便确定其接单能力，同时通知配套管理小组工艺员和检验员。

质量认定：由配套管理小组工艺员和检验员对待选供给商样品或试作产品进行技术、工艺和质量认定，并进行不一样供给商比质比价分析。

供给商实地考察和评定：配套管理小组责任人在了解供给商情况后，需率领配套管理小组关键组员对供给商进行实地考察，测定供给商生产能力、供货能力、管理能力、技术能力、售后服务等。

和供给商进行议价谈判或组织竟标：对待选供给商进行综合分析后，确定三家很好供给商，并由配套管理小组责任人率领配套管理小组关键组员进行议价谈判或进行竟标。

签定采购协议：由配套管理小组采购员根据议价谈判或竟标结果和供给商一同拟订《采购协议》，由配套管理小组组长审批后，由采购员负责《采购协议》登记和保管，非总经理审批《采购协议》，事后立即交总经理或常务副总审查。

采购协议修订：依据供给商生产、技术改善情况和物料市场行情，配套管理小组应立即修订物料供货价格和技术标准。

登录列管：经配套管理小组评定合格者列入《合格供给商名册》。

对供给商管理控制方法：依据物料ABC分类，对其对应供给商进行ABC分类，即分关键、通常、非关键供给商，然后依据不一样供给商按下列方法进行不一样控制：

派长驻代表。

定时或不定时到供给商处进行监督检验。

设监督点对关键工序或特殊工序进行监督检验。

要求供给商立即汇报生产条件或生产方法重大变更情况。

组织管理技术人员对供给商进行教导，使其提升质量水平，满足企业质量要求。

由供给商提供制程管制上相关检验统计。

收料检验。

供给商供货情况定时复核。

全部合格供给商每六个月复核一次，复核时由相关采购员填写《供给商考评表》，提交配套管理小组进行“价格”、“质量”、“交期交量”及“配合度”考评，并评定等级。

经复核评定不合格供给商由配套管理小组决定暂停或降低采购或外协加工数量，并通知该供给商进行改善，或由企业派员进行教导。

配套管理小组追踪评定供给商改善成效，成效不佳者给予淘汰，并将其从《合格供给商名册》移入《不合格供给商名册》。

步骤：供给商评定考评步骤

业务信息流程操作部门/岗位

业务信息

流程

操作部门/岗位

采购部/采购计划员

采购部/采购计划员

配套管理小组/

配套管理小组/

采购员

配套管理小组/

配套管理小组/

工艺员|检验员

物料质量认定表供给商综合能力评定表

物料质量

认定表

供给商综合能力评定表

供给商

资料表

供给商

供给商

采购协议

配套管理小组/采购员

配套管理小组/采购员

配套管理小组/组长

配套管理小组/组长

供给商

供给商

采购协议（审批）

合格供给商入档进行物料分类成立配套管理小组供给商资料搜集及初评索样或试作质量认定对供给商进行实地考察和评定配套管理小组/关键组员和供给商