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招待费用管理办法及标准

一、总则

为规范公司各类业务招待行为，有效控制成本，促使公司经营工

作健康和谐发展，以“勤俭节约，合理开支”为原则，特制定本办法。

本办法所称招待费是指我公司因对外洽谈业务、公关联络、接待

来宾等所发生的费用。

二、业务招待管理与要求

综合部为公司业务招待的统一协调管理部门。主要职责是:

1、建立健全公司业务招待费管理制度和标准；

2、制定接待方案，规范各类接待程序，提高服务质量；

3、严格执行本办法有关规定；结合实际细化业务招待费管控措

施；

4、落实各项活动安排，做好接待组织协调工作。对于接待中临

时出现的重要事项，及时向公司有关领导请示汇报，妥善处理。

公司各负责人、财务部为公司业务招待费的使用和控制部门。主

要职责是:

1、严格控制使用业务招待费指标；结合实际细化业务招待费管

控措施；

2、定期汇总、分析业务招待费使用情况。

3、组织研究、完善、监督、执行业务招待费的审批和报销程序；

4、对公司业务招待费控制提出合理化建议。

三、业务招待的接待原则

1、公司在业务招待时，要本着“热情、文明、周到、节俭”的

原则进行招待。

2、招待重要领导，由综合部与公司负责人商议后安排招待；招

待总公司领导，主管单位负责人和兄弟单位的副总及以上负责人，投

标项目经理，由对口业务对接人安排招待；总公司和兄弟单位的一般

工作人员，由分公司各工作相关部门安排招待。

3、进行招待时确因工作需要，各相关部门可请分管领导出席。

4、业务招待坚持对口接待，对口陪同的原则，各类业务招待，

招待部门应陪同人员一般不应超过需招待人员的1.5倍。

四、业务招待的费用标准

业务招待费坚持分级限标原则，参照招待就餐及酒水费用标准，

标准用餐标准酒水标准住宿标准

礼品及其他

层级（人均）（人均）（人均）

工作招待30~6050~100120~200/

一般宴请50~100100~150200~300/

商务宴请100~200200~300300~400/

1、用餐和住宿标准：

（1）招待重要领导，参照商务宴请标准；

（2）招待总公司领导，主管单位负责人和兄弟单位的副总及以

上负责人，投标项目经理，参照一般宴请标准；

（3）招待总公司和兄弟单位的一般工作人员，参照工作招待标

准。

2、赠送礼品标准

公司一般情况不赠送礼品。如有对方向我方赠送礼品在先、我方

需要回赠或业务沟通必须的特殊情况，在公司领导批示后方可赠送。

赠送礼品一般选取反映公司和地方文化、特点、特色的物品；礼品由

公司综合部统一选定、统一管理、登记造册，使用人填写申请单，经

公司领导批准后到综合部领取发送。

五、业务招待费的管理与监督

1、招待部门应依据标准严格掌握，如招待费用标准超出规定标

准的，超出费用部分自行承担，公司不予报销。招待费用原则上遵循

实报实销。

2、财务部按照报销程序认真把关，严格招待费管理制度，严格

落实先申请后使用原则。

3、综合部对招待费的使用程序及每次就餐标准严格把关,对招待

物品采购遵循“货比三家，质优价廉”的原则。

4、对于因招待需求经常往来的餐厅、宾馆、商店或其他机构应

争取以签约形式约定折扣价，原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等

事项。加强与各部门工作的配合，做好后勤保障工作。

六、业务招待费的申请

执行招待任务前，应填写《业务招待费申请》该申请可使用钉钉

提交审批。

申请流程为：申请人为公司员工，需部门负责人签批，并报副总

经理审核；申请人为部门经理时，该申请签批审核人为：公司副总经

理及总经理；申请人为公司副总及以上