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职工档案管理系统可行性研究报告

1引言

职工档案管理系统是一个信息管理软件，意图在于方便查询职工档案的信息，并提供职工信息情况，可应用于各大中小型企业。使用本软件，不仅可以提高企业查询职工效率，还可以取代人工劳动，降低劳务开支。

编写目的

本报告的编写目的在于研究职工档案管理系统是否可行，指出开发本软件所使用的方法和手段，并对软件的前景进行分析。

预期读者

职工，管理员。

12背景

a工程的名称：职工档案管理系统。

b产品用户：企业，中间用户。

c产品的生产者：xxx组

d产品的设计者：xxx组。

e产品的所有者：xxx组。

13符号缩略语和定义

职工档案管理系统，即本文档所讨论之软件。后文中所出现“本系统”“所建议之系统”等，皆为它的简称或别称。

14参考资料

《软件工程》王利福张世琨朱冰编著

北京大学出版社

《软件工程实践者的研究方法》RPressman,梅宏译

机械工业出版社

2可行性研究的前提

21要求

功能：通过本系统，

管理员可以对资料进行编辑。

管理员可以根据具体的要求对以上条件进行查询。

管理员对职工的情况进行添加和删除。

职工可以查看自己的档案情况。

管理员将档案管理查询结果打印出来。

性能：

对查询即时响应。

所管理的数据比较大。

输出：

管理员通过打印结果可以作为领导参考和查看。

管理员通过查询结果，可以查询到各个职工的情况。

22目标

通过数字化，使所需的人工管理减小；

提高查询职工档案管理的速度；

加快相关信息的流动速度，提高效率；

通过实际的工程实践，使组员对软件工程的认识水平提高，完成课程要求。

23条件假定和限制

由于本项目的实验性质，没有投资方。

系统必须运行在Win32平台上。

系统必须在6月之前完成

软件具有安全，方便，易用性。

具有联机帮助文档指导用户学习使用本软件。

作为开始之时，大家可以了解自己的档案情况

3对现有系统的分析

现有的大部分档案管理多为人工系统，需要人工对各项记录进行管理。信息处理的效率不高且主要依靠人员的熟练度。信息一般记录在纸媒介上，维护和检索不方便，容易因自然力作用而造成损失。

31处理流程和数据流程

职工

职工

跑路员

综合数据库（一般为纸媒介）

信息员

管理员

32工作负荷

现有的职工档案管理系统所进行的工作有：

信息收集与记录：收集各个职工的档案情况，可以对其进行添加。

信息查询：通过该系统可以查询到职工档案的基本情况（所在部门，所在岗位，姓名等）

对信息的添加。如来了一个新的职工可以他的档案信息添加到该系统里面去。并具栓出功能。

对个人的简历，通过该系统可以看的见职工的简历。

对系统所查询到的结果可以进行单个打印，也可进行全部打印

33费用开支

需要开支的项目：

人员工资使用一部到两部电话所产生的费用使用一个固定的办公地点所产生的费用对新上岗人员进行培训所产生的费用。

由于本项目的试验性质以及小组目前的能力，不对以上列出项目的具体开支进行分析。

34人员

为了现有系统的运行和维护，需要以下人员：

1到2名信息管理员，负责接听领导所示情况和职工打电话来查询档案的情况。

1到2名接线员。

35设备

现有系统需要使用1到2门电话，需要提供传统的信息记录手段。

36局限性

本系统的主要的局限性有：

响应慢，处理功能不足，处理能力很低。

以上局限性的产生都是基于以往系统是建立在人工处理的基础之上。因此对现有系统的改进性维护已经不太乐观。

4所建议的系统

以下将说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。

41对所建议系统的说明

本系统是一个完全自动化的档案查询系统，通过该系统的应用，管理员可以方便的查询到职工的档案情况，把人从繁重而重复性的劳动中解脱出来，为企业提高工作效率，节省资金，是企业人工到数字化的转变的必要项目之一。

42处理流程和数据流程

职工档案信息

职工档案信息

个人简历情况

得到数据结果

逻辑关系

逻辑关系

档案记录

打印

个人简历

档案浏览

修改内容

打印信息

查询条件\查询结果

添加删除

查询条件\查询结果

查询条件\查询结果

修改内容

修改内容

43改进之处

计算机的响应速度和传统的手工响应速度不在一个数量级上；

由于1和2，所建议之系统运行的效率必然超过原有的系统。

44影响

本部分将说明在建立所建议之系统时，逾期将带来的影响：

441对设备的影响

本系统不可在原先系统的基础上构建。企业要建立一个新系统，需要配备至少一台处理速度足够快且可以连接Internet的计算机作为服务器，并且根据人员数量配置几台可以连通该服务器的计算机。

442对软件的影响

无

443对用户单位机构的影响

为使本系统能够有效运行，采用本系统的企业必须对可能接触到本系统的人员进行培训，使其熟悉系统模块的使用方法，基本