电子文件管理办法.pdf

CJRDC

华电新疆发电有限公司昌吉热电厂企业标准

QW/01.03.00.0402－2012

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电子文件管理办法

2012—03—发布2012—03—实施

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华电新疆发电有限公司昌吉热电厂发布

前言

为了规范华电新疆发电有限公司昌吉热电厂具有保存价值的电子文件的管理工作，特制定

《电子文件管理办法》。

本办法由华电新疆发电有限公司昌吉热电厂标准化管理委员会提出。

本办法由华电新疆发电有限公司昌吉热电厂厂长办公室归口管理并负责解释。

本办法由华电新疆发电有限公司昌吉热电厂厂长办公室负责起草。

本办法主要起草人：黄玲

审核：弥惠萍

审定：邓红周

审批：水海波

本办法首次发布于2012年3月。

电子文件管理办法

1范围

本办法规定了华电新疆发电有限公司昌吉热电厂(以下简称为我厂)电子文件的管理职能、

管理内容与要求，检查与考核。

本办法适用于我厂电子文件的归档与管理。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本办法的条款。凡是注日期的引用文件，其随

后所有修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本办法，然而，鼓励根据本办法达成协

议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于

本办法。

DA/T22-2008《电子文件归档与管理规范》

DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》

《中国华电集团公司电子文件管理办法》

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准：

3.1电子文件

指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等

数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

3.2归档电子文件

指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。

4管理内容与要求

4.1总则

4.1.1制定本办法的目的是加强对公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积

累、归档、保管、利用、统计的管理。

4.1.2电子文件形成部门时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效

性。

4.1.3电子文件形成部门应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理

与监控，保证管理工作的连续性。

4.1.4具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，电子文件形

成部门必须制成纸质文件。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本。

4.1.5我厂电子文件管理应在执行《中国华电集团公司