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采购管理工作流程

采购主管日常是怎么对采购部门进行管理的呢？以下是店铺为您

整理的采购管理工作流程，供你参考。

采购管理工作流程如下

采购管理工作流程与;一.采购部日常工作思路大纲：;采购以物料种

别、厂商区别皮料，五金，杂项及零星物;入因素，例如：目前及日后

的发展趋势及订购量与，加;是多家分散采购或一般性订购方式，以使

购买政策具有;在评估采购政策时，可使用下列检核项目，进行参

考：;1.是否适合配合市场，厂家?;2.个别常用物料是否集中采购，参考

集中及分散采购;货量对于采购成本会有影响吗?;

一.采购部日常工作思路大纲：

采购以物料种别、厂商区别皮料，五金，杂项及零星物件为基准，

进行参考其影响购

入因素，例如：目前及日后的发展趋势及订购量与，加以思考分

析，才决定是独家采购，还

是多家分散采购或一般性订购方式，以使购买政策具有高度弹性。

在评估采购政策时，可使用下列检核项目，进行参考：

1.是否适合配合市场，厂家?

2.个别常用物料是否集中采购，参考集中及分散采购等方法的优

缺点与成本?改变订

货量对于采购成本会有影响吗?

3.采购是否以降低采购成本，保证质量为基准?

4.是否依我们技术检测结果，还是参照供应商评鉴结果进行订货?

5.是否积极的辅导或培育寻找新供应厂商?

为了圆满执行工作并达到目标，采购部门应有下列四种决策权：

1.供应商之建议选择。

2.交易价格及条件之决定。

3.采购规范之确认。

4.与潜在供应商之接触联系。

采购金额偏高，对程序的设计需要愈为重视与规范，所以将一般

采购作业的流程设计应注意

的要点：

a即各项作业手续及查核责任，应有明确权责规定及查核办法。譬

如，请购、采购、

验收、付款等权责均予区分。

b.繁简或被重视的程度，应与所处理部门或采购各项的重要性或

价值的大小相适应,

即凡涉及数量较大，价值较高，或易发生舞弊之作业，应有较严

密之处理监督。反之，则可

略予放宽，以求提高工作效率。

即决定可能的供应商后，进行价格的谈判：订单安排，即价格谈

妥后，应办理订购订单，

订单生产进度与品质追踪，不符与退货处理，结款。

二.采购主管工作职责

1.拟订采购部门工作方针与目标2.采购制度建立与改善3.撰写部门

月报4.主持采

购人员教育训练5.督导采购部门全部业务及人员考核6.主持或参

与采购相关业务的会议，

并做好部门间的协调工作7、根据原材料订单申购制订采购计划，

并督导实施8.与

供应厂商谈判价格、付款方式、交货日期等9.签核合约与订购单，

控制不合理的物资采

购和成本10.确定交货日期，与采购部所有事务的了解，以便相关

部门工作查询11.监

督和协调原材料供应厂商的质量执行12.供应商考查与月度质量情

况反馈，建立与供货商

的良好关系13.一般索赔案件办理，处理退货事宜14、带头遵守

采购制度，杜绝不良

行为的产生15、主动并及时的了解市场材料信息，并反馈给相关

职能部门16.保

持良好的职业操手，培养团队的积极工作态度与责任感及合作精

神。

三：采购人员之选用

A.才能方面：具体在以下几点

a.成本意识与价值分析能力：采购人员必须具有成本意识，精打

细算.当然，必须具有“成

本效益”观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，此外，

对报价单的内容，应有分析

的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括

原料、人工、制造费、税

金、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析评断。b.预测能力：

厂商的动态，如调价等c.表达能力：采购人员无论是用语言或文字与

供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购

的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，

避免语意含混。及“说之以

理，动之以情”来争取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼

的表达技巧d.专业知识：采

购人员对其经办的产品，若能了解原料来源、组合过程、基本功

能、品质、用途、成本等，

将有助