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- 2024-08-06 发布于上海
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预 算 执 行 分 析 制 度
制度名称 预算执行分析制度
受控状态文件编号
执行部门 监督部门 考证部门第1章 总则
第1条 目的
了解预算执行中的差异,为预算考核提供依据,并作为考核与奖惩的基础。
了解预算与战略的配合程度,为预算修正和调整提供参考依据,发挥预算的指导作用。
为编制下期预算积累经验,加强企业预算管理的科学性、系统性和权威性。第2条 定义
预算分析就是通过对实际执行结果与预算目标进行比较,确定是否存在执行差异,为进行预算调整、预算修正提供依据。
第3条 预算分析责任单位
董事会为预算分析的决策机构。
预算委员会为预算分析管理机构。
各业务部门为预算分析的执行机构,财务部负责对企业总体预算执行情况进行分析。第4条 预算分析管理方式
企业通过定期召开预算执行分析会议,通报预算执行情况,研究、解决预算执行中存在的问题,提出改进措施。
第5条 预算执行分析的内容
预算执行分析的内容主要包括以下5个方面。
差异性分析
定期进行实际执行结果与预算的比较,提供差异性分析,为预警提供依据。
一致性分析
分析预算执行情况与企业长期目标及基本目标的一致性。
例外事项分析。
分析由于例外事项引起的对整体预算目标的影响情况。
差错分析
分析由于目标理解不一致而造成的填报错误内容。
进度分析
对各项预算目标的进度进行分析,为考核工作提供依据。
第2章 编制预算执行分析报告
第6条 预算执行过程中,各预算执行部门设专人及时检查、追踪本部门预算的执行情况,及时收集、汇总有关财务、业务、市场、技术、政策、法律等信息,为预算执行分析报告的编制做好准备。
第7条 预算执行分析报告分临时性报告和定期报告。对重大差异和问题要编制临时报告,定期报告分月度分析报告和年度分析报告,要全面分析本部门的预算执行情况。
第8条 编制预算执行分析报告的要求
把握定量分析和定性分析两个角度进行。
采用比率分析、比较分析、因素分析等多重方法。
对于预算执行当中产生的差异,应客观分析原因,提出解决措施或建议。
第3章 预算分析报告的审议和评估
第9条 预算分析报告的审议和评估通过定期召开的预算执行分析会议进行。第10条 预算执行分析会议准备
各单位提前准备同预算相关的各方面(财务、业务、市场、技术、政策、法律等)信息、图表资料等。
财务部汇总各预算执行部门编制的预算执行分析报告,在此基础上形成企业总体的预算执行分析报告,并在会议召开前3天内提交给预算委员会。
预算委员会工作人员将相关会议资料进行整理后,打印、装订并及时分发给各个参会部门和人员。第11条 参会人员
总裁、预算委员会负责人、财务部负责人、相关预算执行单位负责人等。第12条 召开时间
季度预算执行分析会时间分别在4、7、10月下旬,时间1天。
年度预算执行分析会时间在1月下旬,时间1~2天。第13条 会议规则
对预算执行情况的分析,目的不仅是为了揭示和解释问题,更主要的是形成对问题的共识和解决问题的对策。
对于预算执行中出现的超出合理范围的差异,应当客观分析差异产生的原因,提出解决措施或建议,并编制预算执行差异分析报告提交给董事会审核。预算执行差异分析报告的内容包括但不限于以下内容。
(1)本期预算数、本期实际预算完成数、本期差异、累计预算数、累计实际发生数、累计差异数。
对差异进行具体分析的过程和说明。
对差异进行具体分析的过程和说明。
产生不利差异的原因、责任归属、改进措施。
形成有利差异的原因和今后进行巩固、扩大、推广的建议。第14条 会议议程
企业预算委员会负责人介绍上期企业总体目标完成情况、主要差异及其原因。
逐一总结各单位上期预算完成情况,发掘问题,分析差异产生的原因,责成解决。
总结会议达成的需要上报董事会审核解决的问题,明确改进目标。
总裁进行总结后宣布闭会。第15条 会后事项
预算委员会负责人上报董事会需要审核的解决事项和问题。
预算委员会及各相关单位整理、记录会议产生的资料。
第4章
附则
第16条
预算委员会负责对本制度进行解释和修改。
第17条
编制日期
本制度自颁布之日起执行。
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
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