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EXCEl中“学生等级成绩统计系统”的设计与实现

作者：李建银文章来源：本站原创

[内容摘要]MicrosoftEXCEL是教师们所熟知的软件，应用EXCEL来编制

学生成绩自动统计系统，实现分数到等级的自动转化、实现学生成绩的自动排序、

实现各等级人数的自动统计等，将大大提高成绩统计的工作效率。许多事实证明：

尽管用高级语言编制程序同样也可达到上述目的，但从教师的熟知程度和对软件

的灵活应用程度上看，选择MicrosoftEXCEL软件的函数来实现上述功能，将具

备更多的优越性。本文试述用MicrosoftEXCEL编制“学生等级成绩统计系统”

的设计和实现方法，同时探讨如何增强系统通用性。

[关键词]教育反馈、等级转换、自动统计、MicrosoftEXCEL

一、问题提出

成绩统计是教育反馈中的重要环节。随着宜昌市新课程改革如火如荼地推

进，中考评价也一改以前的分数评价为等级评价，评价改革的实验范围也从去年

仅在城区试点扩展到今年众多周边县市。新的评价制度，更科学更有利于学生发

展了。同时教师在成绩统计时的工作量也明显加重了，出错机率也明显增多了：

教师不仅要输入分数，还要把各科转换成等级，同时还要分别统计A、B、C、D、

E、F六个等级的人数和百分率，而以前只需统计高分率和及格率等。按原有的

成绩统计方法，现在的工作量比以前增加了好几倍。

虽然此类功能的软件目前也存在，但多用高级语言编写，教师对其数据的操

作很受程度本身的限制。而教师对MicrosoftEXCEL却比较熟悉，应用EXCEL

的函数可方便地实现等级成绩转化和统计，教师可对EXCEL表的输出格式可自

由调整，使整个系统更具灵活性。

二、设计思想

MicrosoftEXCEL中提供了丰富的函数，涉及统计、数学与三角函数、查找

与引用、逻辑、文本、信息、数据库、财务、日期与时间等九大块功能函数，完

全可以满足等级成绩统计系统的编制需求。虽然MicrosoftEXCEL中还提供宏的

支持，但从应用角度上看，不使用宏的系统在教师具体使用中遇到的问题会更少，

不少系统的防火墙可能会禁止宏的运行，也有许多宏语句需要系统插件支持。所

以单纯使用函数来实现系统，使系统更绿色，系统的易用性和通用性更好。利用

MicrosoftEXCEL的菜单工具不仅可以方便地设置单元格的格式及打印报表格

式，还可方便地实现单元格或工作表的锁定、数据有效性检查和系统的加密等。

《学生等级成绩统计系统》按照实施等级评价的学校对成绩统计的要求，按

教师最熟知的报表格式设计表单。使用该系统，只需教师或成绩统计人员简单的

几项设置、再录入或导入学生学号、姓名及语数外物化五科的原始成绩，其它各

项系统将自动统计完成。从而大大提高了初级中学的学生等级成绩统计的工作质

量和工作效率。

三、系统的构成和设计

1、系统设计

（1）系统开发环境：

MicrosoftEXCEL2003、windowsXP

（2）系统应用环境：

MicrosoftEXCEL2000（XP、2003等）、windows2000（XP、2003等）

（3）系统结构：由一个主文件和若干说明文件组成。

◆主文件：是一个MicrosoftEXCEL工作薄。它由若干工作表组成，包括：

“设置”表、班级表（1班、2班、…）、中间过程表（“M”表）、年级排序

表（“年级（录入序）”表、“年级（学号序）”表、“年级（等级序）”表）、

统计表（“单科统计”表、“总分统计”表）。

各工作表间数据相关如下图1所示：

图1：表数据相关图

◆说明文件：TXT格式文件或WORD格式文件，介绍系统功能及使用方法

等。

2、具体功能设计：

（1）分数到等级的转化：可以使用函数IF，对条件进行真与假的判断，并

作对应出等级值的输出。以语文为例：按照等级统计的要求，100—120分，A

等；90—99分，B等；80—89