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采购询价报告范本

章1引言

采购询价报告是一份重要的文书，它记录了采购人员在采购过

程中进行的询价活动，并对询价结果进行分析和比较。询价报告

能够为公司决策者提供重要的参考信息，帮助他们做出更好的决

策，降低采购成本，提高采购效率。本文将介绍采购询价报告的

范本，帮助采购人员更好地编写询价报告。

章2报告编写要素

采购询价报告的主要内容包括以下几个方面：

2.1询价活动的基本情况

在报告的开头，应该对本次询价活动的基本情况进行简要介绍，

包括采购物品的名称、规格、数量、交货时间、付款方式等。这

些信息将为读者提供基本的背景信息，帮助他们理解报告的内容。

2.2询价结果的汇总

采购人员应该对所有参加本次询价的供应商报价进行汇总，在

报告中列出每个供应商的报价和报价单号码。此外，还应该列出

每个供应商的联系方式和负责人信息，这些信息将为公司与供应

商的今后沟通提供帮助。

2.3报价分析和比较

在对供应商的报价进行汇总之后，采购人员应该对报价进行分

析和比较，以便帮助公司选择最合适的供应商。分析和比较报价

时应该注意以下几个方面：

-报价的总价和单价

-交货时间和付款方式

-供应商的信誉和资质

-供应商的售后服务和技术支持

-采购物品的品质和规格是否符合要求

2.4供应商评估和选择

最后，采购人员应该对每个参加询价的供应商进行评估，并选

择最合适的供应商为公司提供采购物品和服务。评估供应商时应

该注意以下几个方面：

-供应商的信誉和资质

-供应商的生产能力和交货能力

-供应商的服务水平和技术支持

-供应商的售后服务和技术支持

-采购物品的品质和规格是否符合要求

章3报告范本

下面是一份采购询价报告的范本，供采购人员参考：

采购询价报告

物品名称：XXX

物品规格：XXX

物品数量：XXX

交货时间：XXX

付款方式：XXX

询价对象：

供应商名称报价单号税前单价税后单价是否含运费

A123456100110含

B1234579595不含

C123458110121含

报价分析和比较：

对于本次询价，共有A、B、C三家供应商参加，相应的报价

情况如上表所示。采购人员应对报价进行分析和比较，以便选择

最优质的供应商。

从表格中可以看出，A公司的报价最为优惠，但其公司信誉和

资质均不如B、C两家公司优秀。B公司的报价相对较为平均，并

且有较好的信誉和资质，但其无法提供免费的运输服务。C公司

的时间和付款方式都符合要求，并且其提供了免费的运输服务，

但其报价相对较高。

在比较和分析三家供应商的报价情况时，我们综合考虑了报价

的总价和单价、交货时间和付款方式、供应商的信誉和资质、供

应商的售后服务和技术支持、采购物品的品质和规格是否符合要

求，最终选择了B公司为最佳供应商。

供应商评估和选择：

B公司的公司信誉和资质均为优秀，其生产能力和交货能力都

能够满足本次采购的需要，并且其售后服务和技术支持水平也较

为优秀，符合公司的要求。因此，我们选择B公司为本次采购的

供应商。