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ETI工厂审查要求

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ETI工厂审查要点

一.资料及公司制度:

1.工厂建筑平面图;

2.劳动合同(有效期内);

3.员工手册;

4.员工花名册及员工个人档案(包括:相片,身份证明文件,姓名,年龄,住址,出生日期);

5.政府有关当地最低工资规定文件;

6.社会保险收据,花名册及合格证明文件等;

7.工厂现场使用的化学物品清单;

8.环保证明文件;

9.所有合法要求的合格证和执照(工商营业执照等);

10.政府检验报告(即:卫生许可证,防火规范,建筑安全规范,环境安全规范,安全守则等)(有效期内);

11.设备安全许可证(如电梯使用许可证,厨房卫生许可证等);

12.机器维护使用记录(12个月内);

13.特种工人上岗证(如电梯工,电工,厨工);

14.事故和人员伤害记录(12个月内);

15.紧急医疗事故处理程序;

16.消防演习记录,紧急疏散计划,疏散图;

17.消防检查报告或合格证明文件;

18.所有工人的考勤记录(12个月内);

19.所有工人过去12个月的工资表;

20.当地劳动局关于延长加班之批文.

21.未成年工体检及劳动局登记记录;

※劳动合同应以书面形式订立,并具备以下条款:

(1).合同期限;

(2).工作内容;

(3).劳动保护和劳动条件;

(4).劳动报酬合同;

(5).劳动纪律;

(6).劳动合同终止的条件;

(7).违反劳动合同的责任;

(8).其他各方协商的条款.

劳动合同应由用人单位及劳动者双方签署,然后各执一份(工人须签收作实);

劳动合同需于届满前或更变时及时更新.

劳动合同条款(X)试用期限

X＜6个月:15天

6个月＜X＜1年30天

1年＜X＜2年60天

试用期包括在劳动合同期限中.

※工时及考勤记录

(1).所有员工的工作时间应用考勤计时卡或其它精确可靠的记录系统(如电子刷卡机进行记录);

(2).工厂只可用单一套系统去记录工时;

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(3).工时记录要有详细内容(如考勤卡要准确记录所有入和出的时间,用餐或加班的开始及结束时

间等);

若只有工作总小时的记录,而不含上班/下班及加班时间是不可接受的.

计件工人亦需有详细的工时记录.

◆基本工时制

职工每天工作8小时,每周工作40小时;

加班时间一天不超过3小时,一个月不得超过36小时;

工作至少每7天有一天休息时间.

◆工资及工资记录

工资不得低于当地最低工资标准(包括试用期);

最低工资不包括延长工作时间的工资报酬.

以货币形式支付的住房和用人单位支付的伙食补贴,特殊工作条件下的津贴,国家法律,法规,规章

规定的社会保险福利等.

对于每个支付期,公司应向员工提供可理解的工资单(包括工作天数,计件工资,加班小时数,加班

工资,奖金,津贴,合法扣减);

每月工资及补偿应于30天内支付,不可延误.

◆最低工资:

全年天数365

减:全年双休日天数-104(2×52)

减:法定节假日天数-10

全年实际工作天数251

每月平均实际工作天数:251天÷12个月=20.92天

假设当地每月最低工资为RMB574

那么相应的日薪:RMB574÷20.92=RMB27.43元

相应的时薪:RMB27.43÷8=RMB3.43元

◆10天