材料采购保证措施.pdf

材料采购保障措施

现在装修材料（配件）品种繁多、鱼龙混杂，材料质量参差不齐。为确保

本工程装修质量，杜绝假冒伪劣产品在工程中使用，特制定装修原材料设备控

制方案，具体内容如下：

1、采购工作原则

本工程范围内所采用的装饰装修材料必须符合《民用建筑工程室内环境污

染控制规范》（GB50325-2001）及现行有关强制性标准的规定。所有的材料应保

障室内空气检测合格和符合文物保护的相关需求。

以本工程《招标文件》、《分部分项工程量清单计价表》、《招标答疑文件》

及施工图的需求为采购依据。严格按本工程《招标文件》、《分部分项工程量清

单计价表》、《招标答疑文件》及施工图的需求进行装饰材料的采购。同时必须

严格执行各项装饰材料的国家标准。根据总工期的需求，配合施工进度计划的

使用时间节点，高质、高效、准时地完成装饰材料的采购工作。采购管理是整

个施工工程管理的重要组成部分。材料的采购管理是工程采购管理的重要组成

部分，也是耗用资金最多的一个环节，所以做好材料采购成本的控制也是工程

工程成本管理的一项重要内容。

（1）根据月度供应计划及供应协议规定，在有效期限内取得业主订购方式、

订购时间、进场日期及需工程部提供某类服务的书面指示。

（2）业主留有指定供应商或直接采购权力的物资，根据月度供应计划及供

应协议，在合理期限内取得业主是否行使这一权力的书面指示。

（3）由业主指定供应商的物资（其质量、价格需业主书面认可）。

（4）根据月度供应计划及供应协议向业主编报订购物资报价单，应包括品

名、规格、数量及供应商的名称、价格、质量及其它需说明情况，并在合理期

限内取得业主有关书面指定。

（5）由工程部自行选择的物资，选择供应商时必须符合合同文件、业主、

设计师的规定与需求。

（6）质量：必须符合规范及图纸所确认的种类和标准，按样品标准。

2、重要、主要材料（配件）的采购计划

（1）编制工程主要物资设备需用量总计划

根据施工图、施工组织设计编制该工程所需主要物资用量总计划，分阶段

列明所需物资的品名、规格、质量，数量以及合同文件与供应协议规定的其它

需求，并报业主或业主代表批准。

（2）编制主要物资月度供应计划

编制月度主要物资供应计划，按合同文件的规定、施工进度计划、翻样、

构件详图等，并充分考虑加工采购周期、运输、验收时间，向甲方编报月度供

应计划。

3、采购过程的控制方法与手段

（1）签订购销、加工合同

各类购销、加工合同的签订必须符合合同及施工方案的规定，合同的签订、

执行必须符合经济的规定，并归入经济档案，编制合同执行情况登记表。

（2）资源组织的调整

1）根据实际进度或业主的书面指示，调整供应计划，并将调整情况送交业

主、监理方。

2）根据供应计划，跟踪供应实际情况，当出现缺货情况时，无论何方责任，

应在输书面批示确认手续后，采取串换、调剂等措施，保障物资供应满足施工

进度及质量的需要。

（3）进场物资的验收

进场的材料应进行数量验收和质量检验，作好相应的验收和标识的原始记

录。数量验收和质量检验，应符合国家的计量方法和企业的有关规定。

1）物资进入现场或工作区域外的仓库前2天应通知工程部，并准备装卸、

验收、堆放的设施与条件。

2）进入现场的材料应有生产厂家的材质证明（包括厂名、品种、出厂日期、

出厂编号、试验检验单）和出厂合格证。需求复检的材料要有取样送检证明报

告。新材料未经试验鉴定，不得用于工程中。现场配置的材料应经试配，使用

前应经认证。

3）对进场的材料发现质量不合格，应做出标识，按公司程序文件规定，挂

上“不合格物资”标牌，及时通知公司物资部门联系解决。

4）凡进入工程现场的材料，应根据现场平面布置规划的位置，做到四定位、

五五化、四对口。现场大宗材料须堆放整齐，砂石成堆、成方、砖成垛，长大

件一头齐，需求场地平整，排水良好，道路畅通，进出方便。

5）根据订购，加工合同及技术标准核对品种、规格、图号、代号、几何尺

寸及其数量，并取得合格的质量证明文件。规定需要进行物理（包括防火阻燃）、

化学性能检验的，应负责送检，并取得合格的检验文件；规定须按样品验收的，

按样品标准验收。

6）由业主直接采购