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档案馆岗位设置及岗位职责

档案馆工作职责

一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划全

校档案工作；

二、制订学校档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况；

三、负责接收(征集)、整理、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关

资料，指导、检查、协助各部门做好立卷归档工作。

四、开展档案的开放、利用和服务工作；

五、负责档案信息资源开发工作，进行档案资料编研、出版档案史料，

形成高质量的档案信息产品。

六、按学校的整体规划，逐步完成数字档案馆建设；

七、负责建立健全学校档案工作网络和对全校专（兼）职档案人员的

业务培训；

八、开展档案宣传工作和利用者教育工作；

九、参加档案业务协作、学术研究和交流活动；

十、组织完成上级领导与上级档案部门交办的其它任务。

档案馆馆长职责

1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、法规及政策；建设

学校档案信息资源保障体系。

2、负责校档案工作委员会的日常管理工作。

3、主持档案馆工作，领导制定学校档案工作的发展规划、规章制度

及档案馆工作计划、经费预算、工作细则、并负责组织实施。

4、主持召开馆务会议，研究决定重大事情。

5、布置、检查、指导各室的工作，充分发挥各室的职能作用，协调

各室之间的关系。

6、收集学校归档及利用部门意见，处理群众来函、来访工作。

7、设置和调整馆内组织机构，任免室主任，明确各室的相应职责。

8、负责全馆职工队伍的建设，负责思想教育、培训、考核等管理工

作。

9、组织馆内外的学术交流活动，处理馆际和外事工作中的重要业务。

10、主持档案信息的编研工作。

11、负责档案馆的安全工作。

12、完成上级领导交办的其他工作。

档案馆副馆长职责

1、协助馆长工作，安排有关工作及会议，督促、检查、协调各室工

作。

2、负责保管利用室工作。制定本室年度工作计划、总结。

3、负责校史馆的建设。

4、负责档案馆网页的制作、更新及维护；负责档案馆管理软件的使

用培训及维护；负责档案数据的转录工作；负责本馆局域网系统的管

理与维护。

5、负责处理馆内其他内部工作。

6、负责解决室内业务问题；组织档案回朔建库工作；

7、组织档案信息的开发利用，编制各种检索工具和参考资料；

8、完成领导交办的其他工作。

办公室秘书职责

在馆长领导下，负责办理全馆的日常事务。

2、负责本馆对外联系及接待工作。

3、负责保管与管理本馆行政公章，公函；负责本馆文件的呈转、督

办和归档工作。

4、负责本馆的安全、卫生、考勤等管理工作。

5、完成领导交办的其他工作。

保管利用室主任职责

1、负责保管利用室的工作；制定本室年度工作计划、总结。

2、负责档案的统计工作。

3、收集档案利用者意见，并提出改进措施，并汇总后以书面形式呈

报馆领导。

4、负责解决室内业务问题；组织档案回溯建库工作；

5、组织档案信息的开发利用，编制各种检索工具和参考资料；

6、完成领导交办的其他工作。

保管利用岗职责

1、负责库藏各类档案的管理、保护工作，按照要求做好库内“八防”，

对库房及档案的安全、保密情况进行定期检查。

2、对新接收的档案进行系统整理，编排上架，并编制各种检索工具；

3、负责各类档案的利用工作及阅览室的管理工作。

4、负责各类档案的出入登记、监控及档案利用效果的记录工作；

5、负责每年入库档案和利用情况的数据统计工作。

6、对超过保管期限的档案、资料提出鉴定意见，协助档案鉴定小组

做好过期档案、资料的鉴定销毁工作；

7、对跨年度收集的零散文件进行插卷归档。

8、对破损、字迹扩散不清等档案进行及时修复或抢救。

9、做好档案数据库的回朔建库工作；

10、负责档案利用的复制、翻译、打印及复印机的管理工作；

11、负责校史馆的日常管理；

12、完成领导交办的其他工作。

收集与归档指导室主任职责

1、负责收集与归档指导室工作；制定本室年度工作计划、总结。

2、按照有关归档制度及馆内相关制度，负责全校专（兼）职档案员

的业务指导、培训、考核等工作；

3、把好立卷归档的质量关，保证归档率、完整率、合格率达到国家

事业单位档案管理一级标准要求；

4、负责党群、行政、声像等类档案立卷归档工作的监督、指导与检

查。

5、负责当年立卷归档文件的数据库建库工作；

6、收集立卷归档部门意见，并提出改进措施，汇总后以书面形式呈

报馆领导；

7、参加本校工程竣工、科研成果评审鉴定、大型设备仪器开箱验收

等工作，对需要归档的文件材料进行验收，并督促立卷归档人员及时

归档。

8、完成领导交办的其他工作。

归档指导岗职责

1、负责