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目的：规定标准品及对照品的管理制度。
范围：适用于标准品及对照品的管理。
责任：物料供给部、质量控制室全体人员、质量管理部部长。
相关术语：
：
程序：
1.标准品及对照品的采购方案
1.1质量控制室主管根据企业生产品种综合方案〔提前三个月〕做出各品种检验所需标准
品及对照品的方案。申购内容包括：标准品及对照品的名称、规格、数量、用途。由于其
价格较贵，所以方案量要合理，做到既不浪费，又保证正常的检验工作，报质量管理部部
长审核，再经厂部负责人批准。
2.标准品及对照品的购置
2.1标准品及对照品的采购方案经质量管理部部长审核，厂部负责人批准后，交物料供给
部进行采购。
2.2
2.3因某种原因临时需要使用的标准品及对照品，经质量管理部部长审核，再经厂部负
责人批准，可临时申购。
3.标准品及对照品的接收
3.1收到标准品及对照品
3.2复核与申购单的一致性，确保准确无误。
3.3填写标准品及对照品的入库记录。内容包括：名称、规格、数量、购进日期、来源
等。
4.标准品及对照品的贮存
4.1不同的标准品及对照品应根据其理化性质、贮存要求的不同选择适宜的贮存条件。
5.标准品及对照品的管理
5.1标准品及对照品的管理人员应由质量控制室指定专人负责管理。
管理人员每日〔工作日〕检查1次温度、湿度并记录。凡不符合规定要求的，应及时采
取必要措施并记录。
6.标准品及对照品的发放
6.1管理人员负责发放。
领用人员填写领用记录。内容包括：品名、规格、数量、领用日期、领用者。
管理人员检查即将发放的标准品与领用记录登记品种的一致性，无误后发放。
7.标准品及对照品的剩余退库和销毁
7.1标准品及对照品按需取用，已取出的标准品严禁倒回原瓶中。
7.2剩余的标准品及对照品需并按照标准品及对照品的储存要求进行保存。
7.3超过有效期的标准品及对照品应申请销毁。
销毁申请：由管理员填写销毁申请单。内容：品名、规格、数量、销毁原因、申请人、
日期等。
质量控制室经理质量管理部部长审核确认。
质量保证处指派监督执行。
销毁应填写销毁记录，内容同销毁申请单，销毁人、监督执行人、分别签名以示负责。
8.管理员有权对标准品及对照品的领用用途及用量等问题提出质疑，有权复核领用者
的每次使用量，如果不符合要求，管理员有权拒绝其领用，并上报。
9.任何人在使用标准品及对照品时不得人为浪费，一经发现，即按购进价的200%处以罚
款。
10.除管理员提供给本公司技术人员外，其余未经厂部负责人及质量管理部部长同意，
任何人不得提供给他人使用或变卖到其他地方。违者一经发现，将按购进价的5
记录
记录名称保存部门保存时间
附件
本规程附件四份：
附件名称
1标准品及对照品申购单
2标准品及对照品接收记录
3标准品及对照品领用记录
4标准品及对照品销毁记录
培训要求
培训对象：物料供给部采购人员、质量控制室全体人员
平安、健康、环境保护
无
变更历史
变更描述
生效日期
附件1：
标准品及对照品申购单
申购日期：申购部门：
名称规格数量用途备注
申购人：
质量控制室经理：
质量管理部部长：
厂部负责人：
附件2：
标准品及对照品接收记录
名称接收时间规格批数量生产厂商有效期保存条件备注
附件
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