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前卫镇第二幼儿园
财务管理制度汇编
一、财务人员岗位责任制度
(一)会计人员岗位责任制度
1.按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,合理使用资金。
2.按照《会计法》规定及会计制度要求,办理会计事务,进行会计核算,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结,按时编制会计报表。
3.对本单位的经济活动进行财务控制和监督,对违反财务制度的收支和经济事项,应及时制止和纠正,制止和纠正无效的,应向单位领导提出书面意见请求处理。
4.妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计档案资料,保守单位财务机密。
5.协同资产管理员定期对财产物资进行清查盘点,做到账实相符。
(二)出纳人员岗位责任制度
1.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过规定限额,不坐支、不挪用、不以白条抵库,保持现金实存与现金账面一致。
2.严格执行现金收付手续,收入现金必须及时开具收款收据,并于当日足额存入银行;支付现金,必须严格审核审批手续,做到内容真实、手续完备,严禁未经审批私自支付现金。
3.认真登记现金日记账和银行存款日记账,做到逐日逐笔顺序登记,每日结出余额,定期与银行对账单核对,及时编制银行存款余额调节表。
4.协助会计做好有关账务处理和工资发放等工作,完成领导交办的其他财务工作任务。
二、预算管理制度
1.幼儿园应按照“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则,编制年度预算。
2.预算编制应以上一年度预算执行情况为基础,结合本年度事业发展计划、工作任务、人员增减变化等因素,合理测算各项收入和支出。
3.预算经园务委员会审议通过后,报上级主管部门审核批准后执行。
4.预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定程序报经批准后执行。
三、收入管理制度
1.幼儿园的所有收入必须严格执行国家有关政策法规,依法组织收入,各项收入必须全部纳入单位预算,统一核算、统一管理。
2.幼儿园应严格按照物价部门批准的收费项目和标准进行收费,使用合法的收费票据,严禁乱收费、超标准收费。
3.各项收入应及时足额入账,不得截留、挪用、私分,不得设置“账外账”和“小金库”。
4.定期对收入进行分析和预测,确保收入预算的完成。
四、支出管理制度
1.幼儿园的支出应严格执行国家有关财务规章制度,在规定的范围和标准内列支,各项支出应严格按照预算执行,不得超预算安排支出。
2.支出应遵循“先审批、后支出”的原则,各项支出必须有合法的原始凭证,并有经办人、证明人、审核人、审批人签字,手续完备后方可报销。
3.严格控制招待费、差旅费、会议费等非教学性支出,降低办学成本,提高资金使用效益。
4.加强对专项资金的管理,专款专用,不得挤占、挪用专项资金。
五、资产管理制度
(一)流动资产管理制度
1.现金管理
(1)严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过规定限额,现金收入应及时存入银行,不得坐支现金。
(2)现金支出应严格按照审批程序办理,严禁白条抵库和挪用现金。
(3)定期进行现金盘点,做到日清月结,确保现金账实相符。
2.银行存款管理
(1)按照银行结算制度的规定,办理银行结算业务,规范使用银行账户。
(2)定期获取银行对账单,与银行日记账进行核对,编制银行存款余额调节表,及时处理未达账项。
3.应收账款管理
(1)对应收账款进行明细核算,定期与债务人核对账目,及时催收欠款,确保资金及时回笼。
(2)对确实无法收回的应收账款,应查明原因,按照规定程序报经批准后,进行核销处理。
(二)固定资产管理制度
1.固定资产的购置
(1)购置固定资产应根据幼儿园的发展规划和实际需要,编制购置计划,报园务委员会审批后执行。
(2)购置固定资产应按照政府采购的有关规定,办理采购手续,确保采购过程合法、合规。
2.固定资产的验收与登记
(1)固定资产购置后,应及时组织验收,验收合格后,填写固定资产验收单,办理入库手续。
(2)财务部门应根据固定资产验收单、发票等原始凭证,及时进行账务处理,登记固定资产总账和明细账。
3.固定资产的使用与维护
(1)建立固定资产使用登记制度,明确使用责任人,确保固定资产的安全、完整。
(2)定期对固定资产进行维护保养,提高固定资产的使用效率和使用寿命。
4.固定资产的清查与盘点
(1)定期对固定资产进行清查盘点,每年至少进行一次全面清查,做到账实相符。
(2)对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况,应查明原因,按照规定程序报经批准后,进行相应的账务处理。
5.固定资产的处置
(1)固定资产的处置包括出售、报废、毁损、捐赠等,应按照规定程序报经批准后,进行处置。
(2)处置固定资产取得的收入,应及时入账,按照国家有关规定进行管理和使用;处置固定资产发生的损失,应按照规定程序报
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