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应用文写作技巧

一、应用文的含义和分类

在日常生活、学习和工作中，应用文与人们的关系是非常密切的，例如：向人借

钱要写借条，工作中要经常写通知、计划、总结等。因此，应用文是人们经常使

用的文体，它非常重要。主要用于处理公共和私人的事务、交流情况、传递信息

和沟通关系。可以毫不夸张地讲，国家行政机构正常运作、人们的工作生活乃至

人际交往每时每刻都离不开它。另外，应用文有一定的格式和规范，这个是人们

在长期的写作实践中形成的。

综上所述，我们可以给应用文下个定义：应用文是人们在处理公私事务、传递信

息时常用的，且具有惯用格式的一种实用文体。

应用文种类很多，依据不同的标准有不同的分类。按照应用文的适用范围来划分，

其种类分为：通用文书和专用文书

通用文书中又包括1、行政公文2、事务文书3、日常文书

专用文书中分为1、宣传文书2、财经文书3、司法文书4、科技文书

毛泽东历数《党八股》罪状：“空话连篇，言之无物；装腔作势，借以吓人；无

的放矢，不看对象；语言无味，像个瘪三；甲乙丙丁，开中药铺；不负责任，到

处害人；流毒全党，妨害革命；传播出去，祸国殃民”。

这是伟人对它的评价

“一字入公文，九牛拔不出”；“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非

曲直，笔下有毁誉忠奸”。

这是行家的评价

美国学者约翰奈斯比特·在《大趋势——改变我们生活的十个方向》一书中说，“在

工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事应该记住，而其中的一件就是在这

个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能，首先

就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力”。

这是老外对它的评价

1、请假条

请假条是因事、因病或者因公不能参加某种活动等，向领导、老师或组织请求批假的条据。

请假条因写明向谁请假、请假起止时间、请假人等。病假一般应附上医院或医生证明。

写作格式

请假条主要由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

（1）标题。第一行中间写“请假条”。

（2）称呼。写明请假条是写给谁的。

（3）正文。写清楚因何事请假，请假时间是多长等。一般以“请批准”作结语。另起一行

空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。

（4）落款。署上请假人的姓名，如果是代人请假，应写代请假人的姓名。另起一行写日期。

2、写作要求

请假条最重要的内容是请假原因和日期，一定要写得明确，不能只写“因有事请假”。

2、通知

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。

（一）内容：

1、标题。在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

2、称呼。写被通知单位或个人的名称。

3、正文。写通知内容。如内容较多，可分条开列。通知的内容要写得明白、具体。

例：

ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ会议的通知

ΧΧΧΧ:

为了ΧΧΧΧ，决定于ΧΧΧΧ年Χ月Χ日召开ΧΧ会议，希望ΧΧΧΧ（人员）按

时出席。

特此通知

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日

4、落款。结尾可写“特此通知”等字样。最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文

形式发出的通知要加盖公章。为整顿校内宣传栏管理，团委经讨论决定凡团委通知一律加盖

公章，无公章的通知不算有效通知。

3、申请书

含义：申请书是个人或单位出于某种需要，向有关部门、组织、团体、单位提出书面请求的

日常书信。

一、格式。主要由标题、称呼、正文和落款四个部分组成。

1、标题。第一行局中位置写“申请书”三字，有的在“申请书”加上定语，表明申请书的

性质，如“入党申请书”等。还可以写具体事由，如“关于参加计算机培训班的申请书”等，

字体要大些。

2、称呼。第二行顶格写接受申请书的单位、团体、组织、机关名称或有关负责人的姓名、

职务。

3、正文。另起一行空两格写，这是申请书的主体，重点写明申请缘由和具体事项。需要依

次写明：a申请内容。直截了当地说明申请的具体内容。B为什么申请，即