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企业文化、制度、潜规则与规范员工行为
近些年,我国企业也越来越多地参加到企业文化构建的浪潮中
来。许多优秀企业也受益于此。但更多的却出现了种种失误,结果
自酿苦酒适得其反。究其原因,正是这“浪潮”二字害人非浅,企
业文化是好东西、大家都在搞企业文化,所以我们也要搞企业文化。
企业文化确实是好的管理工具,每个企业也确实应该构建企业文
化,但不应跟风盲目建设。而要先弄清它应起什幺作用,要达到什
幺效果,如何构建适于自己公司的企业文化等问题。本文拟从规范
员工行为角度分析,并从企业文化、制度与潜规则三者关系入手解
读这些问题并给出答案。
一、制度与企业文化:内涵一致、形式一体
就像社会中应该存在于法律和社会规范一样,企业中也要有自
己的制度和企业文化。不同点在于法律和社会规范的功能主要是对
人们行为的约束,而企业制度和企业文化除“约束”功能之外还对
员工起“激励与引导”的作用。可以说,作为管理工具,企业制度
和企业文化的目的是相同的,那就是通过约束与引导员工行为达到
规范企业行为的效果,最终实现企业的发展。因此,制度与企业文
化的内涵应该是一致的,两者融合渗透相互作用,相互促进。这本
是明白浅显的道理,但现实中却总有制度和文化两张皮的现象,使
得企业文化流诸于口号,更严重的是制度与文化相互冲突,你倡导
向西他奖励向东,使员工无所适从,无形中降低了两者的权威和作
用,陷企业于混乱。因此可以说两者在内涵上的关系对企业的意义
正是合则两利、分则俱伤。
在形式上两者具有明显的区别。企业制度是有形的,往往以规
章、条例、纪律等形式表现出来;而企业文化是无形的,在得到员
工认同后存在于他们的心中,并通过他们的行为体现出来。但本文
认为在实际操作中,也应让两者在形式上趋于一体。具体讲就是企
业文化确立之后不应该成为单独的抽屉中的文化,不应该只在员工
培训时才拿出来,而要真正体现在各项制度的每条条款中,使得有
形的制度折射出文化,无形的文化通过有形的制度得以表现,让制
度真正成为企业文化的载体。所以从这个角度说制度是企业文化实
施的工具,保障企业文化最终落实到员工行为上。但这个工具并不
仅仅是通过其强制力来确保企业文化的落实,因为这样就不是企业
文化了,制度的这种落实作用更主要的意义是使企业文化具体化,
让员工更清晰地理解企业文化。同时员工出于对企业文化的认同而
自觉将其贯彻在日常行为中。笔者认为员工对企业文化的普遍认同
和自觉贯彻正是企业文化真正形成的标志。
二、制度与潜规则:侵蚀
在讨论企业文化建设时,人们往往只考虑企业文化同制度的关
系却没有发现组织中另一左右员工行为的强大力量——潜规则。
“潜规则”一词源自吴思先生的《潜规则:中国历史的真实游戏》,
它为我们审视问题提供了另一视角。人们在谈论潜规则时常又造出
“显规则”的概念与之对比讨论,但这种对比往往给人泾渭分明界
线清晰的错觉,反不利于真相的探究。实际上潜规则的一个重要特
征就是对所谓显规则的侵蚀,以至在某一范围内替代了显规则成为
实际支配人的行为的法则,使显规则形同虚设。为了体现这一关系,
本文不用显规则而仍用“制度”一词表示“组织中正式的规章制度
所决定的规则”。
潜规则意指组织中未正式规定、约定俗成却又起实际支配作用
的规则,它与正式规则的精神背道而驰。它是如何产的呢?应该说
潜规则源于人们趋利避害的本能,当然这里的利害关系是基于个人
考量。首先,制度不可能把任何事情都规定好,而对复杂多变的环
境也不应该制定的过于详细。这就为潜规则的产生提供了空间。进
一步,当制度存在漏洞或执行不力时,人们往往违反制度谋取私利,
渐渐形成了潜规则。再进一步,人们为了保护既得利益会对违背潜
规则者进行处罚,从而巩固了潜规则,使得制度形同虚设,对组织
产生极大危害。公司中相对普通员工,手中有权的管理层更易形成
潜规则。因为当权利得不到有效监督时,他们可以发现更多机会以
更大能力违反制度获取私利。显然,这种管理层中的潜规则危害性
更大,也更难以清除。一言以蔽之,潜规则所到之处制度中的约束
机制大打折扣,激励机制完全失效。
三、企业文化与潜规则:对立
企业文化和潜规则都属于公司内部环境中制度之外的软环境。
它们都与制度相互交叉而又高于制度层面作用于员工的思想层面。
但它们本质上是相互对立的。有一种观点认为潜规则可分为好的潜
规则和坏的潜规则,甚至企业文化也有好坏之分,这安全是混淆视
听。潜规则从其内涵讲源于“陋规则”一词,这里“陋”就是陈规
陋习之陋,
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