调研座谈会 一般流程.pdfVIP

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调研座谈会一般流程

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1.确定调研目的和主题:在召开座谈会之前,需要明确调研的目的和主题。

这将有助于确定座谈会的参与人员、讨论内容和重点。

2.确定参与人员:根据调研目的和主题,确定合适的参与人员。参与人员

可以包括相关领域的专家、学者、决策者、利益相关者等。

3.发送邀请函:向确定的参与人员发送邀请函,说明座谈会的时间、地点、

主题和目的,并告知他们需要准备的相关材料或信息。

4.准备座谈会材料:根据调研目的和主题,准备相关的材料,如调查问卷、

背景资料、讨论提纲等。这些材料将有助于引导参与人员的讨论和交流。

5.布置座谈会场地:选择合适的场地,并进行布置。场地应该舒适、安静,

便于参与人员进行交流和讨论。

6.开场致辞:座谈会开始时,主持人应该进行开场致辞,介绍座谈会的目

的、主题和流程,并欢迎参与人员的到来。

7.自我介绍:参与人员进行自我介绍,包括姓名、单位、职务等信息。这

将有助于参与人员之间的相互了解和交流。

8.主题发言:根据调研目的和主题,安排相关人员进行主题发言。主题发

言可以介绍相关的背景信息、研究成果、政策建议等,为参与人员的讨论提供

基础。

9.小组讨论:将参与人员分成小组,进行小组讨论。小组讨论可以围绕主

题发言的内容展开,也可以根据参与人员的兴趣和关注点进行自由讨论。

10.汇报讨论结果:每个小组推选一名代表,向全体参与人员汇报小组讨论

的结果。汇报内容可以包括小组讨论的主要观点、建议和意见等。

11.自由交流:在汇报讨论结果之后,进入自由交流环节。参与人员可以就

汇报内容进行提问、补充和讨论,进一步深入探讨相关问题。

12.总结发言:主持人对座谈会进行总结发言,概括讨论的主要内容和成果,

并感谢参与人员的贡献和支持。

13.撰写调研报告:根据座谈会的讨论内容和结果,撰写调研报告。调研报

告应该包括调研目的、方法、参与人员、讨论内容、主要观点、建议和意见等

内容。

14.反馈调研结果:将调研报告反馈给参与人员和相关部门,以便他们了解

调研的结果和建议,并采取相应的措施。

注意事项:

1.主持人应该具备良好的沟通和协调能力,能够引导参与人员进行积极的

讨论和交流。

2.参与人员应该提前了解座谈会的主题和目的,并准备相关的材料和信息。

3.座谈会的时间和地点应该提前确定,并通知参与人员。

4.座谈会的场地应该舒适、安静,便于参与人员进行交流和讨论。

5.座谈会的讨论内容应该围绕主题展开,避免偏离主题。

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