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中国邮政储蓄银行省分行重要单证管理办法(修订)
二O一三年六月二十一日
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目录
第一章总则1
第二章基本规定1
第三章重要单证的种类与规格4
第四章重要单证的请领5
第五章重要单证的印制和验收6
第六章重要单证的调拨、保管和使用8
第七章重要单证的特殊业务处理14
第八章重要单证的监督检查20
第九章重要单证档案管理21
第十章附则20
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第一章总则
第一条为适应业务发展需要,加强对重要单证的管理,完善控制
度,保障资金安全,防风险,规重要单证的使用、监督和核算,根据
中国人民银行《有价单证与重要空白凭证管理办法》、总行《中国邮
政储蓄银行重要单证管理办法(试行)》与总行《关于修订〈中国邮
政储蓄银行重要单证管理办法(试行)〉的通知》等相关规定,制定
本办法。
第二条重要单证包括有价单证和重要空白凭证。有价单证是指经
批准发行的印有固定面额的特定凭证。重要空白凭证是指无面额的经
银行或客户填制金额并签章或加密后,即具有法律支付效力的空白凭
证。
第三条重要单证的管理实行“统一管理、分级负责、有效控制”
的原则,做到手续严密、核算准确、账实相符、确保安全。
第四条本管理办法包括重要单证管理的基本规定、种类与规格和
重要单证的请领、印制、验收、发放、入库、调拨、发售、签发、收
回、丢失、找回、作废、销毁环节相关处理的具体容。
第五条本办法适用于中国邮政储蓄银行省分行各级机构。
第二章基本规定
第六条重要单证实行统一管理,并采取授权和转授权的方式,由
各级机构分级负责其权限的重要单证管理工作。
第七条重要单证要统一订货、统筹发货、定期盘存、定期结算,
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保证供应。
第八条重要单证执行“双人管理、证印分管、账实分管”制度。
凭证主管负责重要单证的业务授权与各项管理工作;凭证管理员负责
重要单证的会计核算工作、在系统中录入收支与库存情况,并定期与
实物进行核对,确保账实相符;库管员负责实物的请领、出库、入库、
发放和保管等工作。三者不得相互兼任。
第九条重要单证实物保管必须指定双人管理,同进同出,严禁单
人操作。
第十条保管和使用重要单证的人员不得持有业务公章或相关的
业务印章。非具体业务经办人员与营销人员不得发售和签发重要空白
凭证。
第十一条重要单证的种类、规格由人民银行等监管机构或总行
统一规定。
第十二条若分行开发新业务需用新重要单证时,应提出详细需
求,由相关部门对所设计的重要单证样式进行初次审查,确保重要单
证的必要性、合理性和合规性。在二级分行部初次审查通过的重要单
证样式需报一级分行复审,复审通过后上报总行,由总行对各分行上
报的需求进行最终审核,并决定新单证的发行。
第十三条重要单证按顺序编号,其调拨、领用、发售、收回、
销毁必须实行销号控制(空行卡除外)。
第十四条重要单证的请领、发放、流程和路线以与有关技术
指标属银行部秘密,严禁对外泄露。
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第十五条业务测试、教学、练功、比赛等所需纸质重要单证,
应使用专门的“样品”,该样品不纳入重要
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