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公证业务办事指南(2024版)
合同编号:__________
合同各方信息:
甲方:(全称名称)
地址:
联系人:
联系电话:
乙方:(全称名称)
地址:
联系人:
联系电话:
鉴于甲方需要办理公证业务,乙方为甲方提供公证业务的办理服务,双方经协商,达成如下协议:
第一条服务内容
1.1乙方应按照甲方的申请,为甲方办理公证业务,包括但不限于出具公证书、代为送达、代为公告等服务。
1.2甲方应向乙方提供办理公证业务所需的全部材料,并保证所提供材料的真实性、合法性。
第二条服务费用
2.1乙方向甲方提供的公证服务,按照中华人民共和国国家发展和改革委员会发布的公证服务收费标准收取费用。
2.2甲方应在办理公证业务前,向乙方支付约定的服务费用。
第三条办理期限
3.1乙方应在甲方提供完整材料后的十个工作日内完成公证业务的办理。
3.2特殊情况导致办理期限延长的,乙方应及时通知甲方,并说明原因。
第四条保密条款
4.1乙方应对在办理公证业务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。
4.2保密期限自甲方提供材料之日起算,至公证业务办理完毕之日止。
第五条违约责任
5.1乙方未按照约定时间完成公证业务办理的,应向甲方支付违约金,违约金为服务费用的10%。
5.2甲方未按照约定时间支付服务费用的,应向乙方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的0.5%每日。
第六条争议解决
6.1双方在履行本合同时发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条其他条款
7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:__________
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
1.甲方指定办理
甲方有权指定办理公证业务的具体事项,包括但不限于选择公证事项、确定公证文书内容、指定送达方式等。乙方应严格按照甲方的指示办理,如有分歧,应立即协商解决。
2.甲方资料提供
甲方应在办理公证业务前,向乙方提供真实、完整的资料。若甲方提供的资料不符合法定要求,乙方有权要求甲方补正。甲方未按时提供资料或提供的资料不真实的,乙方有权拒绝办理公证业务。
3.甲方变更
甲方在办理公证业务过程中,如有变更事项,应立即通知乙方。乙方应在收到甲方变更通知后,及时调整办理方案,并通知其他合同方。甲方变更导致乙方已产生的费用损失的,甲方应承担相应责任。
4.甲方解除合同
甲方有权在合同履行过程中解除合同。甲方解除合同的,应提前通知乙方,并支付乙方已产生的合理费用。乙方在收到解除合同通知后,应立即停止办理公证业务,并协助甲方办理相关手续。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
1.乙方专业素养
乙方应具备专业的公证业务办理能力,熟悉相关法律法规,确保公证业务的合法性、真实性。乙方在办理公证业务过程中,应公正、客观、严谨,维护甲方的合法权益。
2.乙方保密义务
乙方应对在办理公证业务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以严格保密。未经甲方同意,乙方不得向任何第三方披露此类信息。保密期限自甲方提供材料之日起算,至公证业务办理完毕之日止。
3.乙方服务态度
4.乙方违约责任
如乙方未按照约定时间完成公证业务办理,应向甲方支付违约金,违约金为服务费用的10%。如乙方因过错导致公证业务办理失败,乙方应承担重新办理的费用,并赔偿甲方因此造成的损失。
三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
1.第三方中介职责
第三方中介在办理公证业务过程中,应承担协调、联络、监督等职责,确保公证业务的顺利进行。第三方中介应公正、中立,不得偏袒任何一方。
2.第三方中介费用
第三方中介的费用由甲方支付。甲方应在办理公证业务前,向第三方中介支付约定费用。第三方中介费用不包括在乙方服务费用内。
3.第三方中介保密义务
第三方中介应对在办理公证业务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。未经甲方同意,第三方中介不得向任何第三方披露此类信息。保密期限自甲方提供材料之日起算,至公证业务办理完毕之日止。
4.第三方中介违约责任
如第三方中介未按照约定时间完成公证业务办理,应向甲方支付违约金,违约金为服务费用的10%。如第三方中介因过错导致公证业务办理失败,第三方中介应承担重新办理的费用,并赔偿甲方因此造成的损失。
本附件条款及说明为合同的组成部分,与合同具有同等法律效力。各方在签订合同时,应充分理解并遵守本附件条款及说明。如有争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
一、附件列表:
1.甲方提供的公证业务办理材料
2.乙方出具的公证书
3.服务费用支付凭证
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