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职业卫生档案管理制度

北方联合电力公司高头窑煤矿职业卫生档案及职业健康监护档案

管理制度

一、目的

为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保

证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完

整性，更好地为矿员工服务，按照《____职业病防治法》、《职业病

诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定职

业健康档案管理制度。

二、适用范围

适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。

三、职责

（一）人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室，负

责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考

核。

（二）负责职业病危害作业工种和人数的核定，配合卫生机构开

展劳动者的职业健康监护工作。负责____实施员工职业健康体检工

作，负责职业病人的诊断与职业病鉴定工作的____协调，并对职业健

康监护档案进行管理。

四、档案资料的归档范围

（一）职业卫生档案内容

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1、基本情况

（1）、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方

法、法人代表姓名及其他的企业基本信息；

（2）、职业卫生管理机构状况；

（3）、主要产品；

（4）、生产的工艺流程、设备布置等；

2、职业病危害防治管理制度和措施；

3、职业病危害因素种类；

4、作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控

制效果评价报告。

5、建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设

计____、卫生防护设施验收资料；

6、职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况

资料；

7、岗位职业健康操作规程。

8、既往的职业危害与职业危害事故资料。

9、职业危害因素超标的整改措施。

10、职业危害因素监测记录及报表。

11、职业危害申报现场核查意见书。

（二）健康监护档案内容

1、健康监护档案册。

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2、职业健康体检结果报告。

3、健康体检综合分析报告。

4、职业健康体检复查人员____及复查结果报告。

5、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

6、从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职

业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康

检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。

（三）职业病诊断档案。管理部室应建立职业病诊断档案并永久

保存，档案内容应当包括：

1、职业病诊断证明书；

2、职业病诊断过程记录；

3、用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；

4、临床检查与实验室检验等结果报告单；

5、现场调查笔录及分析评价报告。档案的保管。

指定专人负责管理档案，要保证档案资料的真实性、规范性、完

整性。归档资料应为原件，如原件无法归档的，必须在复印件上注明

原件存放地并由提供者和提供双方签名。归档资料纸张质量和规格要

求，书写必须用碳素墨水，蓝黑墨水符合档案要求的材料，不得使用

铅笔、圆珠笔、彩笔，纯蓝墨水、红墨水、涂改液等，切实做好“七

防”，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。

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档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和

使用。

档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服

务。归档资料排列、编号、编目、应规范有序，编制正确，符合资料

归档

要求，按时间、单位、体检类别、件号排列装盒，以查早方便为

原则。并充分运用计算机辅助档案管理手段，提高档案管理现代化水

平。

对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要

及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。

卫生行政部室、职业病诊断机构、职业病诊断鉴定机构，用人单

位和劳动者需要提供相关的档案资料时应提供复印件，注明