附件5:浙江中医药大学智能报销系统操作手册.pdfVIP

附件5:浙江中医药大学智能报销系统操作手册.pdf

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智能报销系统

操作手册

计划财务处

2022年6月

目录

报销类型指引1

1.日常报销模块1

2.国内差旅费模块1

3.暂借款模块1

4.酬金申报模块1

5.校内转账模块1

6.非识别票据日常报销1

7.无票据差旅报销1

智能报销系统快速入门2

手机端操作指南11

一.系统介绍11

(一)系统登录11

(二)首页功能介绍13

1.上传发票端口13

2.前往报销端口13

3.查看报销单14

4.常用维护15

二.报销操作流程15

(一)可识别票据业务报销操作流程15

1.上传发票16

2.选择报销模块填写报销信息18

3.查看单据信息34

(二)非识别票据业务报销操作流程35

(三)提交财务等待审核42

(四)报销进度查询43

电脑端操作指南45

一.系统介绍45

(一)系统登录45

1.校内路径45

2.校外路径48

(二)首页功能介绍49

二.报销操作流程50

(一)可识别票据业务报销操作流程50

1.上传发票50

2.选择报销模块,填写报销信息53

3.查看单据信息68

(二)非识别票据业务报销操作流程69

(三)投递报销单73

(四)报销进度查询75

智能报销业务问答78

报销类型指引

1.日常报销模块

主要用于国税系统监制的各类发票报销,例如增值税普通发票、增值税专用发票、出租车发票等。

能识别票据的往来款冲账业务也在这个模块预约。

2.国内差旅费模块

主要报销有票据的差旅费业务,火车票、机票行程单、住宿费发票等都可在此模块识别报销。

3.暂借款模块

主要用于日常的预支款业务。

4.酬金申报模块

主要报销劳务费、咨询费、教职工酬金等发放,需要根据不同的人员性质分别申报预约。

5.校内转账模块

主要用于校内专用材料费、测试化验加工费、租车费和其他商品和服务支出的转账业务报销。

6.非识别票据日常报销

主要报销无法识别票据的日常经济业务,以及学生助学金等无发票且不需录入酬金的补助等业务。

例如,财政监制票据、医院门诊收费票据、校内食堂收据、对方单位自行印制的收款收据、外文

发票等非税务发票,系统目前无法识别,因此需要在此模块进行预约。可根据具体经济事项选择

对应科目。

7.无票据差旅报销

适用于没有票据,只有出差审批单的差旅费业务。

1

智能报销系统快速入门

手机端

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点击“智能财务”

“智能报销”

首次登录需要输入学校OA“账号”和

“密码”进行绑定,(学生输入“学号”)

2

进入智能报销界面,开始报销

拍照上传发票信息

选择报销模块填写报销信息

3

填写基本信息,项目信息

核对报销明细,支付信息

上传补充说明,点击下一步

提示“提交成功”之后说明预约完成

4

电脑端

1.校内路径

方式一:校内登录“浙江中医药大学OA界面”,点击“财务系统”

点击“网上智能报账”

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