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人力资源基础步骤操作规范
基本程序
应用表单
说明
人员招聘
人员招聘
依据
1.《人员需求计划表》
2.《人员需求申请表》
1.依据《人员需求计划表》编制年度招聘计划。
2.各部门依据计划和岗位余缺.编制增补招聘计划和人员贮备计划。
应聘人员填写人才记录表，对应聘者进行筛选。
应聘人员填写人才记录表，对应聘者进行筛选。
1.《应聘人员记录表（1）》
2.《应聘人员记录表（2）》
3.《内部人员竞聘申请表》
1.基层人员填表（1）
2.主管以上管理人员填表（2）
3.内部人员竞聘岗位填表3。
4.要求表格内容填写具体完整。
面试
面试
（初试、复试）
《应聘人员面试评价表》
1.人力资源部查验各类证件原件，预留复印件，对关键岗位需提供户口所在地派出所户籍证实原件。
2.人力资源部初试，用人部门责任人参与复试。部门经理及以上岗位总裁最终复试，基层人员由人力资源部经理或用人单位责任人最终复试。
3.初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资源部以最终面试官意见为准。
背景调查
背景调查
《拟录用人员背景调表》
1.对财务.技术.工程.部门主管级以上管理人员必需进行背景调查。
2.背景调查要尽可能具体统计在表上。
审批确定录用人职员资
审批确定录用人职员资
1.《新职员录用审批表》
2.《新职员录用工资确定表》
1.录用必需经相关部门会签。
2.新录用职员必需由本人签字确定双方谈定工资。
签署劳动协议及保密协议
签署劳动协议及保密协议
1.《试用期协议》.《劳动协议》
2.《保密协议》
3.《续签劳动协议通知书》
4.《劳动协议解除证实》
1.全部企业职员必需签署《劳动协议》。
2.主管及关键岗位须签署《保密协议》。
3.协议期满前30天由人力资源部发出《续签劳动协议通知书》续签《劳动协议》。
建立新入职职员档案
建立新入
职职员档案
1.《职员人事档案记录表》
2.《担保承诺书》
1.新职员按要求提供各类证件原件，经人事专员查对复印件签字后归档，并填写《职员人事档案记录表》。
2.新职员签属《担保承诺书》，提供新职员《职员手册》、工作证。
入职引导
入职引导
《新职员入职引导表》
1.按表单次序及要求由相关部门及岗位人员安排新职员立即熟悉和掌握企业及岗位基础工作环境及要求；
2.参与新职员培训。
新职员上岗
新职员上岗
1.《新（实习）职员报到通知单》2.《新职员部门岗位培训表》
3.《新职员岗位培训反馈表》
4.《新职员试用期内表现评定表》
1.开具报到通知单，一式二份，一份报到；一份留存。
2.新职员到岗一周内填写表2.3。
3.新职员到岗30天后填写表4。
职员实习
职员实习
（试用）
转正考评
1.《实习（试用）职员考评表》
2.《管理层试用期考评表》
3.《职员提前转正申请表》
4.《职员转正自我考评表》
5.《职员转正通知单》
6.《延长试用期通知单》
1.本表仅供实习（试用）人员用。
2.本表由有考评权部门填写。
3.本表仅供于管理层人员使用。
4.职员提前转正必需工作业绩突出并经过考评；
5.凡职员转正本人必需先行填写《职员转正自我考评表》。
6.考评合格后发放转正通知单。
7.考评不合格者解聘或延长试用期。
职员异动
职员异动
1.《职员内部调动审批表》
2.《人事调动交接单》
3.《职员内部调动通知单》
4.《职员晋升/降级申请表》
1.职员调动由人力资源部实施，其它部门不含有些人员调整权利，基层职员调动由子企业总经理同意，部门经理等级及以上调动由总裁同意。跨子企业调动一律报集团人力资源部办理。
2.全部职员调动必需完整办理交接手续。
3.开具调动通知单，一式二联，留存.报到各一联。
4.依据职员本身表现，有考评权部门或个人均可填写《职员晋升/降级申请表》。
外派支援
外派支援
《外派支援通知单》
1.子企业内部职员外派支援由人力资源部实施，其它部门不含有此权利。
2.跨子企业外派支援由集团人力资部统一办理。
3.开具外派支援通知单，一式二联，留存.报到各一联.。
职员职务任命
职员职务任命
《任命文件》
职员职务变更以企业总裁签发文件为准（具体职务及变更时间）。
假期、调班
假期、调班
申请
《请假申请表》
各类假期.调班必需经书面申请同意。
薪资福利调整
薪资福利调整
《职员薪酬福利调整申请表》
人力资源部或用人部门提出申请，按审批程序进行审批，最终报总裁同意。
职员培训
职员培训
1.《年度培训计划表》
2.《培训需求调查表》
3.《培训申请表》
4.《培训通知》
5.《培训满意度表》
6.《培训评定汇报》
7.《月培训情况一览表》
1.年度培训计划表由人力资源部汇总全部培训需求填写，并按此安排培训计划。
2.培训需求调查由人力资源部办理。
3.全部个人或部门在培训计划表外要参与
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