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学习任务;在日常的学习和生活中,常常会将一些数据按大小不同,依次排出顺序,以便人们做出比较、判断。Excel提供这样的功能,下面我们以某年全国足球联赛第6轮积分名次的评定为例,学习用Excel排序的基本方法。;步骤1用鼠标单击表格数据区中任意一个单元格,如图所示:;步骤2选择菜单栏“数据“命令下的”排序“选项,
弹出排序对话框,如图:;步骤3在排序选择框中选择关键字。这里的“关键字”就是表头各栏的名称。如“积分”、“名次”“进球”等。“主要关键字”就是排序的主要依据,也就是排名次主要项目。“次要关键字”是当“主要关键字”一样时,用来进一步区分“主要关键字”数据相同的项目,以便更准确地确定名次。设置好主次要关键字,选择是升序,单击”确定“,显示排列结果。;步骤4选择“递增”或“递减”:这项选择,是确定排序后的数据是由小到大地排列还是由大到小地排列。“递增”是排序后数据由小到大排列,“递减是排序后数据由大到小排列。;排序结果;A、在“文件“菜单选”选择“另存 为”项
B、在弹出的“另存为”选择框中D盘的“足球”文件夹,在文件名输入栏中输入文件名“联赛名次”。
C、单击“保存”,完成操作。;运用本课学习到的方法,对P53中“校园商场”销售情况表中每月销售情况,按“小计”进行排序。;使用排序可以解决一些问题,但如果使用“筛选”功能的话,有时会更方便。
筛选可以快速查找出资料中满足条件的资料。我们给“个人开支表”中的“其他开支”这一项做一下筛选。;步骤1确定要进行筛选操作的区域;;步骤3在“其他开支”右侧会显示下三角按钮,通
过此按钮,点击“自定义”,弹出“自定义”对话框;;步骤4在自定义对话框中填写条件,然后
单击“确定”,得出结果。;1.筛选分为“自动筛选”和“高级筛选”;
“自动筛选”命令用于一般的资料筛选,“高
级筛选”命令用于复杂条件的资料的筛选;;这里我们已经讲解了自定义筛选,那么
我们提到过的高级筛选又是怎么回事呢?请
同学们根据所学的内容,自己动手练习一下。
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