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XXXXX有限公司
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修
订
版次修订理由与内容摘要修订页次修订人
日
期
A0ISO9001：2015新版发行。
会签栏
产品市场仓储物
总经理业务部采购部工程部财务部生产部人力行政部质量部
部部流部
核准审核编制
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文件化信息管理程序
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1.目的
通过对质量管理体系文件的控制，确保文件的适用性、系统性、协调性和完整性，确保在质量活动场合使用有效
版本的文件，防止使用失效或作废文件。
2.范围
适用于本企业质量活动场所使用的所有文件和资料，包括适当范围内的外来文件（如图样、标准），也包括各种媒
介文件、也包括各种与产品质量相关的法律法规。0
3.名词解释
3.1文件：信息及信息的载体。文件可以采用纸张、计算机磁盘、光盘或其他电子媒体、照片或标准样品等形式。
3.2体系文件：指规划质量体系、管理体系运作等的规定、工作指导、流程说明等。体系文件一般以文本方式表达。
3.3技术文件：产品设计输出的图纸、产品技术性资料等，主要以图形、数据等方式表达。
3.4外来文件：包括客户、公司外部所提供的文件、图纸、技术资料和客户知识产权以及国家或行业的相关设计标
准、设计手册等用来指导设计、生产和检验的文件，还包括国家、地方及行业的法律法规。
4.职责
4.1管理者代表负责组织质量手册、程序文件的编制；
4.2质量管理体系其他文件由各部门组织编写，由部门主管领导审批；
4.3质量部负责质量管理体系文件的发放、登记、更换、回收及归档保管；
4.4工程部负责工具车、工具箱等技术文件的建立及更新；产品部负责组套BOM表、单品产品规范等文件建立及更
新，质量部负责上述文件的发放、回收等控制。
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