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固定资产业务流程及控制要点
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固定资产业务流程及控制要点如下:
一、固定资产业务流程
1.采购环节
(1)需求申请:各部门根据业务需求,向采购部门提出固定资产采购申请。
(2)采购计划:采购部门根据各部门的申请需求,制定采购计划,并进行
预算审批。
(3)供应商选择:采购部门根据采购计划,选择合适的供应商进行询价、
比价,确定供应商后签订采购合同。
(4)货物验收:货物到达后,由采购部门组织验收,确保货物符合合同规
定及质量要求。
2.入库环节
(1)资产入库:验收合格的固定资产,由仓库管理员办理入库手续,登记
资产台账。
(2)资产编码:为便于管理,对入库的固定资产进行编码,确保资产信息
的准确性。
3.使用环节
(1)资产分配:根据各部门需求,将固定资产分配至使用部门。
(2)使用保管:使用部门负责固定资产的日常使用和保管,确保资产安全、
完整。
4.折旧环节
根据会计政策,对固定资产进行折旧核算,确保资产价值的准确反映。
5.处置环节
(1)资产报废:对于达到使用年限或无法使用的固定资产,由使用部门提
出报废申请。
(2)资产处置:对报废资产进行评估、处置,确保资产处置的合规性、合
理性。
6.会计处理环节
(1)资产采购:根据采购合同,确认采购成本,计入固定资产。
(2)资产折旧:按照折旧政策,计提固定资产折旧。
(3)资产处置:对于处置的固定资产,确认处置收益或损失。
二、固定资产业务控制要点
1.采购环节控制
(1)需求真实:确保采购需求真实、合理,避免不必要的资产采购。
(2)价格合理:采购部门应充分市场竞争,确保采购价格合理。
(3)合同管理:签订采购合同时,注意合同条款,确保公司利益。
2.入库环节控制
(1)验收准确:确保货物验收准确,避免不合格资产入库。
(2)资产编码规范:资产编码应规范、清晰,便于资产管理。
3.使用环节控制
(1)资产分配合理:确保资产分配合理,满足各部门业务需求。
(2)使用保管规范:使用部门应规范使用和保管固定资产,避免资产损失。
4.折旧环节控制
(1)折旧政策合理:确保折旧政策合理,准确反映固定资产价值。
5.处置环节控制
(1)报废申请合理:确保报废申请合理,避免不必要的资产报废。
(2)资产评估公正:资产处置前,进行公正评估,确保处置价
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