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《安全培训档案管理办法》

1主题内容与适用范围

本办法规定了公司安全培训档案管理工作，将干部职工的安全培

训情况及时准确地记入个人培训档案，以便准确掌握干部职工培训情

况，更好地进行监督和管理，规范和保存安全培训档案。

本办法适用于公司干部职工安全教育培训相关档案资料的管理。

2引用政策规定

依据公司《安全教育与培训管理制度》，特制定本办法。3管理

机构的职责与权限

3.1公司安全环保部，负责监督、检查、指导公司各部门和所属

各单位安全培训档案管理工作。

3.2所属各单位生产设备科是本单位安全培训档案归口管理部

门，负责组织本单位安全培训档案资料的收集、整理、归档、保管及

销毁工作。

4安全培训档案内容与要求

4.1公司安全培训档案应包括下列文件、资料：

4.1.1上级有关安全培训文件、规定；

4.1.2本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结；

4.1.3本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料；

4.1.4从业人员安全培训档案记录；

4.1.5其他应归档的文件、资料。

4.2安全培训必须在培训记录本上进行记录，培训记录的内容应

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包括：培训时间、地点、内容、课时、考试或考核成绩、培训人姓名

等。记录应及时准确。应在培训结束后5日内完成培训的记录工作。

4.3公司及所属各单位的安全培训工作结束后，必须及时归档，

归档资料包括以下内容：

4.3.1培训申请单；

4.3.2培训教学大纲；

4.3.3培训人员签到表；

4.3.4培训人员考试卷；

4.3.5培训人员成绩单；

4.3.6培训效果评价表；

4.3.7其他应当归档的内容。

4.4公司的安全培训档案分电子版本和纸介文本两种形式。

4.5各级安全培训档案管理部门应指定专人负责档案的记录、收

集、整理、保管等工作。

4.6档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，按照公司档案

管理规定，做好档案资料的防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防强

光等工作。任何人不得随意更改档案中的内容。

4.7档案的使用。凡需要查询培训记录的，应征得部门正职同意

后，方可使用档案，查阅人不准抽取或涂改档案，档案资料未经档案

管理部门负责人批准，不得带离培训档案的保存地点或进行复制。查

阅人员需要复制档案时，须持经批准的部门证明。

4.8对离职或失去保存价值的档案，经主管领导审核、批准后由

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档案保管部门组织销毁处理。

4.9各培训档案管理部门应对干部职工培训档案的使用情况做好

记录，并填写干部职工培训档案使用记录。5检查与考核

公司及所属各单位应将安全培训档案管理纳入安全考核指标，定

期组织考核，实施奖惩。

本办法自发布之日起施行。

第二篇：培训档案管理办法保定技师学院培训档案管理办法

一、目的

为了加强雄安培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培

训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细

记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加

薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本

管理办法。

二、适用范围

本文件适用于中、短期培训所产生的记录的管理。

三、档案内容

主要包括纸质档案和电子档案。

（一）纸质档案

1.档案手册

由封面、目录和内容组成。其中内容依次为。

培训通知书、责任书、培训课表、免费培训花名册、申请表、教

学师资、签到表、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、

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岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况登记表（姓

名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、教材使用情况（教

材名称、主编、出版社）、调查表、学员成绩单、结业证书发放名册、

调查或测评汇总表、