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工程档案管理工作流程

工程档案管理工作程序

1、目的:实现“城”工程建设档案的标准化管理～提高城建档案管理工作的正

确性与效率。确保第一时间正确解决问题。

2、范围:根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计

委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神～完成

一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工

作。

3、职责

3.1收集和保管“城”项目的城建档案～参加每个工程的竣工验收工作。

3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。

3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。

3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。

4、程序

4.1项目城建档案工作程序:

“城”工程项目

世纪登记来文(图)登记本立项阶段和设计阶段文件资料的收集、保存

目录见〈〈立项阶段和设计阶段文件情况表(一)、(二)〉〉

施工

在登记工程部所订项目招投标记录册项目招投标文件收集、保存

甲供材料

《小区领用图纸登记表》监理

《加盖公章审批表》

“城”工程项目竣工验收

《单位工程资料检查一览表》

《万科验收壹拾柒张表单》

《工程,、,、,册资料一览表》

《工程竣工资料鉴定流转单》

与施工单位按合同办理

竣工资料

与物业公司按有关规定办理

存“城”工程部档案室

编目、成册、保存

(壹套)

《城市建设档案卷内目录》

《备考表》

《城建档案》

移交至闵行区规土局档案室

按《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》

4.2“城”零星工程资料归档程序:

工程部相关工程师工登记发放《来文、图登记册》设计部来文、来图预

算部相关人员

《施工情况登记册》工程部相关工程师结算《文件领用登记表》

填《上海万科房地产有限公司结算审批表(试行)》

无

《零星工程竣工资料登记册》竣工资料

有

编目、存放参照《上海市建设工程竣工档案

编制及报送规定》中第一章节

《借阅申请表》借阅

4.3“城”档送缴区档案馆程序:

综合性文件公司办公室

“城”档前期文件部分

公司业务部

产项依据性文件工程部

“城”项目竣工档案设计技术文件部分

由设计部产生和收集

施工技术文件部分

工程部

闵行区规土局档案室竣工验收文件产生和收集初审

预算部

竣工图

不合格由工程部档案室组织施工单位资料员及施工负责人进行施工技术文

件、

竣工验收文件、竣工图进行整改，再送审。

公司办公室、设计部、业务部、预算部

合格(分别依据《上海市建设工程竣工档案的编制及报工程部组织

送规定》附件，《建设工程竣工档案归档内容》汇总)

《工程档案押金》收据

工程部档案室

《竣工档案编制费》支票(见附件《上海市物价局》)

《“城”项目竣工档案》壹套《移交单》

移交至闵行区规土局档案室退还档案押金移交单

单位盖章为准

4.4“城”档利用程序:

“城”项目竣工档案《城市建设卷内目录》、《录考表》

《零星工程竣工资料登记册》“城”零星工程竣工资料

按土建、水、电、煤分别成册。“城”在建工程施工图

办理借阅手续

借阅登记册

交还借阅资料

检查是否完好、缺损存放在原位置

发现缺损则由原借人

负责完整的交还～

5、相关文件

5.1《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》

上海市城市规划管理局一九九五年九月5.2《上海市人民政府上沪府发

[1987]30号〃上海市城市建设档案管理暂行办法》,一九八七年五月五日～上海市

人民政府发布,

5.3《基本建设项目档案资料管理暂行规定》

国家档案局、国家计委～国档发[1988]4号5.4《基本建设项目档案的验收》

主讲:上海正路房地产开发有限公司总工程师张学亮

6、相关表单:

6.1立项阶段和设