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家具建材门窗定制家居商场会议培训管理制度
一、会议的作用:会议是一个团队进行有效交流、沟通的良好平台,也是大家商议、决策的必要途径,因此必须把会议列入常态化管理,并使之制度化、规范化。
二、会议主要形式:晨会、周例会、月度会议、年度总结会议、临时会议等。
三、所有会议召开前,会议组织方要提前通知所有与会人员,通知内容包括:会议议题、开会时间、开会地点、开会需要准备的事项等。
四:店面晨会
1、晨会的作用:
(1)、政令宣导,信息交流
(2)、仪容、仪态检查
(3)、昨日总结,目标跟进
(4)、今日计划
(5)、成功的分享、注意事项
(6)、士气鼓舞
2、开会时间:早上正式营业前10分钟,每天必开晨会,店长休息前工作交接内容必须包含次日晨会组织安排。
3、参加人员:所有当天上班员工.
4、主持人:员工轮流主持。
5、会议流程及内容:
(1)、开会之前参会人员要将要晨会内容提前撰写好,避免想到哪说到哪或漏项;如果有分享环节,在前一天与当事人沟通好,提高分享的质量。
(2)、整队:谁最后列队,当场赞助一元到“南通品牌店面快乐基金;
(3)、主持人发令:我亲爱的品牌伙伴们,大家早上好!
队员回应:好!很好!非常好!加油!(配以动作)
(4)、列队报数,检查出勤情况;
(5)、员工仪容仪表互检;
(6)、公司最新文件或通知传达学习;
(7)、业绩达成情况;
(8)、前日工作总结,今日工作安排,列出今天主要六件事;
(9)、做好会议记录;
(10)、舞蹈小游戏或活动,鼓舞士气。平时侧重播振奋的音乐,如《最初的梦想》/《相信自己》/《真心英雄》/《超越梦想》/《我的未来不是梦》;冲业绩时,可以播放《国际歌》这样庄严带激励性的音乐;(此项可不作为每日必做项目,根据情况安排);
(11)、团队口号;
(12)、会后工作落实跟踪、记录和奖惩。
6、行政助理不定期地旁听会议或检查工作日志晨会内容,进行会议检查。
五、办公室晨会:由行政助理主持召开。
1、开会时间:早上上班后,每天必开晨会,行政助理休息前工作交接内容必须包含次日晨会组织安排。
2、参加人员:所有办公室当天上班员工。
3、会议内容:前日工作总结,今日工作安排,协调解决问题,跟踪任务分配表完成情况。
六、店面周例会:
1、由店长负责召集召开,参加人员为本店全体员工。
2、每周一次,在不影响工作的前提下,由店长具体安排时间,报备给行政助理,一般定为星期二,下午下班前半小时开始,每次会议一般不得少于30分钟。
3、会议主要内容:
(1)、传达有关会议精神及工作安排;
(2)、收集商场内部有关信息,便于及时向上级反映;
(3)、安排一周工作,检查、汇报总结上周工作完成情况;
(4)、点评一周员工的工作表现;
(5)、对出现的投诉、不协调行为等典型事例进行一事一议;
(6)、对公司新工艺、新技术、新产品的学习;
(7)、有关营销知识、技能知识的学习;
(8)、其他议题。
4、店面周例会行政助理必须参加。
七、店长周例会:
1、由经理助理负责召集召开,参加人员为全体商场员工、财务、经理。
2、每周一次,在不影响工作的前提下,由经理助理具体安排时间,一般为星期一,下午下班前半小时开始,每次会议一般不得少于30分钟.
3、会议主要内容:
(1)、上周销售情况(上周订单及完成率、上周销售额及完成率、上周下单数、电器数及配套率、水槽数及配套率);
(2)、人员情况(每个导购的任务完成情况、每个人的意向客户数、设计师工作安排及完成情况、其他工作生活等情况);
(3)、店面整体情况(上周出现的新情况新问题、亮点及不足、竞争对手情况、问题分析与解决);
(4)、本周工作安排、销售目标、重点工作;
(5)、传达有关会议精神及工作安排;
(6)、对公司新工艺、新技术、新产品的学习;
(7)、有关营销知识、技能知识的学习;
(8)、其他议题。
八、其他部门周例会:由相关部门主管支持召开,时间一般确定为周一到周五之间某一天,下午下班前半小时开始,每次会议一般不得少于30分钟。
九、月度会议:每月的5日开全体大会,由行政助理、经理助理组织,财务、经理辅助.
(1)、介绍新成员(需要时);
(2)、上月销售情况(上月订单及完成率、上月销售额及完成率、上月下单数、电器数及配套率、水槽数及配套率);
(3)、人员情况(每个导购的任务完成情况、每个人的意向客户数、设计师工作安排及完成情况、其他工作生活等情况);
(4)、店面整体情况(上月出现的新情况新问题、亮点及不足、竞争对手情况、问题分析与解决);
(5)、寻找亮点,表扬先进,分享经验;
(6)、本月工作安排、销售目标、重点工作;
(7)、传达有关会议精神及工作安排;
(8)、对公司新工艺、新技术、新产品的学习;
(9)、有关营销知
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