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财务共享服务中心管理办法

一、总则

1.为了规范和优化公司财务管理流程，提高财务工作效率和质量，降低运营成本，特设立财务共享服务中心（以下简称“共享中心”），并制定本管理办法。

2.本办法适用于公司及所属各单位。

二、共享中心的职责与权限

1.集中处理公司的财务核算、资金结算、报表编制等基础财务业务。

负责各类会计凭证的审核、录入和记账。

准确核算各项收入、成本和费用。

定期编制财务报表，确保其真实、准确、完整。

2.提供财务数据支持和财务分析服务。

收集、整理和分析财务数据，为管理层提供决策支持。

协助各部门进行成本控制和预算管理。

3.优化财务流程，提高财务工作效率。

对现有财务流程进行评估和改进，减少重复性工作和不必要的环节。

推动财务信息化建设，提高财务处理的自动化水平。

4.负责财务档案的管理。

妥善保管各类会计凭证、账簿、报表等财务档案。

按照规定的期限和程序进行档案的归档、查阅和销毁。

三、人员管理

1.共享中心的人员招聘、培训、考核和晋升由公司人力资源部门和财务部门共同负责。

2.定期组织员工培训，提高员工的业务水平和综合素质。

开展财务知识和技能培训，使员工熟悉最新的财务法规和政策。

进行信息化系统操作培训，确保员工熟练掌握相关工具。

3.建立绩效考核制度，根据员工的工作表现进行奖惩。

考核指标包括工作质量、工作效率、服务态度等。

对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对不达标的员工进行辅导和改进，必要时进行岗位调整。

四、业务流程管理

1.制定标准化的财务业务流程，并根据实际情况进行持续优化。

明确各项业务的操作规范和审批流程。

对流程中的关键控制点进行监控和评估。

2.加强与各单位的沟通协调，确保业务的顺利流转。

建立定期的沟通机制，及时解决业务处理过程中出现的问题。

对各单位提出的合理需求，及时进行响应和处理。

3.对业务处理进行实时监控和跟踪，确保按时完成。

利用信息化系统对业务进度进行监控和提醒。

对逾期未处理的业务进行督促和警示。

五、信息系统管理

1.负责财务共享服务中心信息系统的日常维护和管理。

保障系统的稳定运行，及时处理系统故障。

定期对系统进行升级和优化，以满足业务发展的需要。

2.加强信息安全管理，保护公司财务数据的安全。

建立严格的用户权限管理制度，防止数据泄露和滥用。

定期进行数据备份和恢复演练，确保数据的完整性和可用性。

3.推动信息系统与其他业务系统的集成，实现数据的共享和传递。

与采购、销售、人力资源等系统进行对接，提高数据的准确性和及时性。

六、质量管理

1.建立质量控制体系，对财务业务处理进行质量检查。

制定质量检查标准和流程。

定期抽取一定比例的业务进行检查，发现问题及时整改。

2.对质量问题进行分析和总结，采取预防措施，避免同类问题的再次发生。

召开质量分析会议，查找问题根源。

制定改进措施并跟踪落实情况。

七、监督与审计

1.公司内部审计部门定期对财务共享服务中心的工作进行审计。

审查财务业务的合规性、准确性和完整性。

评价内部控制制度的执行情况。

2.接受外部审计机构的审计和监督，积极配合提供相关资料和解释。

八、附则

1.本办法由公司财务部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。