会议外包团队管理制度.docx

会议外包团队管理制度

第一章总则

第一条目的与原则

本管理制度旨在规范会议外包团队的组织、运作和管理，确保会议的高效、有序进行，提升团队协作效能及决策质量。所有会议相关活动应遵循公正、公开、高效的原则。

第二条适用范围

本管理制度适用于会议外包团队的所有成员，包括但不限于项目经理、会议策划人员、行政支持人员及其他相关支持人员。

第三条定义与术语

会议外包团队指由外部专业机构或个人组成的，专门为会议提供组织、策划、执行等服务的团队。以下术语在本制度中作如下定义：

-会议：指为讨论、决策、协调、培训等目的而召集的正式集会。

-会议纪要：记录会议内容、结论、待办事项及责任人的正式文件。