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2024会议服务合同协议书范本

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议服务内容

1.1乙方根据甲方的委托，负责组织和提供2024年会议的接待、场地、设备、餐饮、交通等服务。

1.2乙方应确保会议的顺利进行，包括会前的准备工作、会中的接待和协调以及会后的整理工作。

1.3乙方应根据甲方的要求，提供符合会议质量和标准的服务。

二、会议时间和地点

2.1会议时间：2024年月日至月日。

2.2会议地点：__________。

三、服务费用

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币元（大写：_______________________元整）。

3.2甲方应按照双方约定的付款方式和时间支付服务费用。

四、服务质量和标准

4.1乙方应按照甲方的要求和会议的标准，提供高质量的服务。

4.2乙方应确保会议场地的设施和设备齐全、功能正常。

4.3乙方应保证餐饮服务的质量和安全。

4.4乙方应提供安全、便捷的交通服务。

五、保密条款

5.1双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密。

5.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

6.2乙方未按约定提供服务或提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方改正或赔偿损失。

七、争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至2024年会议结束之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，附加条款及说明

1.1甲方有权根据会议的实际情况调整会议内容和规模，乙方应予以积极配合。

说明：甲方作为会议的主导方，有权根据实际需要对会议的内容和规模进行调整。乙方应充分理解并积极配合甲方的调整，确保会议的顺利进行。

1.2甲方有权根据会议进展情况，要求乙方提供额外服务。

说明：在会议进行过程中，甲方可能会根据实际需要要求乙方提供额外的服务，如增加场次、扩大场地等。乙方应尽量满足甲方的要求，确保会议的顺利进行。

1.3甲方应按照约定的时间和方式支付乙方的服务费用。

说明：甲方应按照双方在合同中约定的时间和方式支付服务费用。如甲方逾期支付，应承担逾期付款的违约责任。

二、当乙方为主导时，附加条款及说明

2.1乙方应按照甲方的要求和会议的标准，提供高质量的服务。

说明：作为会议的服务提供方，乙方应严格按照甲方的要求和会议的标准，提供高质量的服务，确保会议的顺利进行。

2.2乙方应确保会议场地的设施和设备齐全、功能正常。

说明：乙方应对会议场地的设施和设备进行全面检查，确保其齐全、功能正常，以满足会议的需要。

2.3乙方应保证餐饮服务的质量和安全。

说明：乙方应对餐饮服务的质量和安全负责，确保提供的餐饮服务符合卫生标准，满足参会人员的需要。

三、当有第三方中介时，附加条款及说明

3.1第三方中介应按照甲乙双方的约定，履行其在合同中的职责。

说明：第三方中介作为合同的一方，应按照甲乙双方的约定，履行其在合同中的职责，确保会议的顺利进行。

3.2第三方中介应承担因其违约导致的损失赔偿责任。

说明：如第三方中介未能按照约定履行其职责，导致会议无法顺利进行，第三方中介应承担由此产生的损失赔偿责任。

3.3甲乙双方应与第三方中介共同承担保密责任。

说明：甲乙双方与第三方中介在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密。如发生泄露，甲乙双方与第三方中介共同承担由此产生的责任。

一、附件列表：

1.会议服务内容详细清单

2.会议场地和设备规格说明

3.餐饮服务菜单和标准

4.交通服务方案和安排

5.会议日程安排

6.会议参与者名单

7.乙方工作人员名单和职责分配

8.乙方提供的服务设备和物品清单

9.乙方服务人员的资质证明文件

10.合同履行过程中的通信记录

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付服务费用

2.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合标准

3.乙方未按约定时间完成会议准备工作

4.乙方提供的设备或设施不