公文写作与常见问题分析.pptVIP

公文写作的根底知识与

常见问题分析

主讲：高丽君;一、概述;2、公文的特点

是特定的作者制定和发布的。

具有法定的现行执行效用。

具有标准的文体、结构和格式。

需要履行法定的程序。

文字必须庄重、朴实、准确、精炼。;3、公文的分类

按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。

按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。;二、企业常用公文文种;;;;企业常用公文行文分类;〔二〕企业常用的主要公文种类;

;;2．通告

〔1〕功能

适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项;〔2〕本卷须知

通告不写抬头，无主送单位。

标题有发布单位的，后面那么无落款；标题没有发布单位的，落款是注明发布单位。

标题只写“通告”两字的情况也比较常见。;范例;3．通知

〔1〕?功能

适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

〔2〕分类

a.发布指示的通知

;;国务院关于发布

《国家行政机关公文处理方法》的通知;4．通报

〔1〕功能

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

〔2〕分类

表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望号召

批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出希望要求

情况通报：缘由目的＋