向上级汇报情况的说明怎么写.pdf

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向上级汇报情况的说明怎么写

汇报材料写作模板

汇报材料,是向上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求

上级帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚

本,也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好,不仅会

影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作“汇报

材料”的质量,需要注意以下几点:

一、清

“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头

交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲

述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程。如果汇报材料写

得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑。

因此,汇报必须理清思路。理清思路,首先就是要理清汇报的顺序。

《周易》说:“言有序。”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。在汇

报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼

应等合理有序。

二、重

“重”就是重点突出。一般来说,汇报材料的内容通常包括:

工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面,

但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点,就要做到有“点”

有“面”。“点”就是重点,应当展开讲、深入讲;“面”是非重点,在汇

报材料里,只是起辅助性说明性的作用,应该适当浓缩。

三、精

“精”就是选材精,注重特色。一篇成功的汇报,其内容必须

要有鲜明的针对性。无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总

有自己的特色。在选材时,要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料

和特色做法,尤其要把那些从实际出发,创造性地开展工作的好举措、

好效果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的。选材时,把握“两

多一少”原则:多选实质性的材料,多选有特色的材料,少讲空话、

套话和恭维话。这样的汇报容易出深度和厚度,容易引起领导的兴趣,

容易出类拨萃,不会陷于末流。

四、高

高,就是立意高,写出思想。汇报材料不能只是罗列情况,

是一个总结、提高、升华的过程,更重要的是要写出思想。当然,这

种思想一般不是直接写在字面上的,而是蕴于在汇报的情况和角度之

中的。要立足工作中的亮点归纳总结,杜绝简单堆砌;把握工作中的

细节深化主题,避免大而化之;抓住事物的本质提炼观点,避免太过

抽象,力求有思想、有见解、有高度,给人以启发,为领导在更高层

次上的决策提供思想资源。

五、简

简,就是结构简,脉络清晰。汇报材料一定是:层次分明,

事实清楚,简明扼要,实话实说。由于工作汇报往往受时间限制,所

以,汇报材料一定要注意做到:一是线条单一,每部分只说一项内容,

千万不能像长篇小说那样设置多条线索;二是情节简单,突出主要情

节,

对复杂的情节要剧繁就简;三是过渡自然,前后内容的转换要

明显,一般要有过渡句,让人不觉得突然;四是提纲挈领,运用主题

句作为小标题,每个层次也运用主题句领起,起到“首句标其目”的作

用,使得层次更加清晰,主题更加鲜明,意图更加明显,以便听汇报

的思路跟上趟。

汇报材料模板

南昌分行工作情况汇报

一、今年以来的业务发展情况

2016年是深入推进二次转型的关键一年。我行认真贯彻总行

全国分行行长会议精神,按照总行“面向未来、把握机遇、开拓创新、

持续发展”的总体要求,确定了南昌分行2016年的工作总要求是:把

握机遇、深化转型,开拓创新、再续辉煌。要求全行围绕做大资产负

债规模这一中心,继续开拓创新,深化二次转型,实现南昌分行各项

业务工作的新发展。

1-3月,我行业务发展顺利、开局良好。突出表现在八个方面。

一是总资产稳定增长。3月末,我行折人民币资产总额亿元,较上年

净增亿元,增幅%。

二是利润增长符合预期。实现经济利润亿元,同比增长%;实

现FTP税前利润亿元,同比增长69%。

三是自营存款增量系统排名靠前。3月末,全折自营存款余额

亿元,较年初净增亿元,增幅%,新增额系统内排名第9,在20家同

类行中排名第3。

四是自营贷款平稳增长。全折自营贷款余额亿元,较年初净

增亿元,增幅%。其中人民币一般性贷款较年初新增亿元,增幅%,

全折个人贷款较年初净增5亿元,增幅%。

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